Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Liegenschaften

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Liegenschaften Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich LiegenschaftenKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich LiegenschaftenPolizeipräsidium AachenVollzeitAachenab 01.08.2024befristet bis 31.07.2025HeuteStellenbeschreibungVergütung: TV-L E 8

Im Sachgebiet Zentrale Aufgaben 13 (ZA 13) - Liegenschaften
in der Direktion Zentrale Aufgaben besetzt das Polizeipräsidium Aachen
ab sofort eine Stelle als
Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Liegenschaften
befristet als Elternzeitvertretung bis zum 31.07.2025 -in Voll-/Teilzeit.Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei- Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.Entgelt/Eingruppierung:Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 8, Teil I, der Entgeltordnung zum TV-L NRW).Organisatorische Anbindung:Unterstellung: Leiterin des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 13Wird vertreten durch: Sachbearbeiterinnen des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 13Formale Voraussetzungen:Abgeschlossene Berufsausbildung als:
Verwaltungsfachangestellte*r
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Industriekauffrau/Industriekaufmann
Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann
Fachwirt*in für Facility Management, Gebäudemanagement, Immobilienmanagement oder vergleichbarer Fachrichtungen
Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Kauffrau/Kaufmann für IT-Systemmanagement
oder
Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben, sowie über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.
Unter anderem sollten Sie folgende Voraussetzung mitbringen:
PC-Kenntnisse (MS-Office)
Wünschenswerte Voraussetzungen:
Fahrerlaubnisklasse B
Berufserfahrung im Bereich Bau-/Liegenschaftsbetrieb bzw. im Beruf der formalen Voraussetzungen
Erfahrung im öffentlichen Dienst
Grundkenntnisse im Umgang mit SAP/EPOS.NRW
Ihre neuen Aufgaben bei uns:
Bearbeitung von Geschäftszimmertätigkeiten und dienststelleninternen Administrationsaufgaben, z. B.
Entgegennahme und Verwaltung von Fundsachen
Erstellung sowie Überarbeitung von internen Dienst- und Handlungsanweisungen
Bearbeitung und Fortschreibung von Liegenschaftsübersichten inkl. Kontrolle und Aktualisierung der Gebäude- und Raumnutzungsplanung sowie bedarfsweise Erstellung von Raumkonzepten und Vorschlägen zur Belegungsplanung
Bearbeitung eingehender Mängelmeldungen, Beschwerden, Aufträge und Anfragen zu betrieblichen Angelegenheiten aller Liegenschaften
Umfassende Bearbeitung und Begleitung von Angelegenheiten des Liegenschaftsbetriebs intern wie extern, insbesondere im Bereich Dienstleistungsangelegenheiten (u. a. Reinigung inkl. Reinigungskontrollen, Außenpflege, Wartungen, Winterdienst)
Wahrnehmung von Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung, wie z. B. Erfassung von Zählerständen, Spindverteilung
Administration der Sicherheitsüberprüfung externer Personen (Fremdfirmen), Firmenbetreuung sowie Ausstellung von Besucherausweisen
Terminverwaltung, Administration sowie Schlüssel- und Medienausgabe bei Raumbuchungen der Multifunktionsräume
Bearbeitung von Angelegenheiten der Parkraumbewirtschaftung und Parkordnung, z. B. Ausstellung Parkberechtigungen
Administration der elektronischen Zutrittsverwaltung inkl. Erfassung/Sperre von Zugangsberechtigungen
Teilnahme als Sachbearbeitung in Projekten/Arbeitsgruppen, insbesondere im Rahmen von Anmietungs-/ Sanierungsvorhaben, zur Erledigung von Aufträgen im eigenen Aufgabenbereich sowie projektspezifischer Aufgaben
Teilnahme an Sondereinsätzen, insbesondere im Bereich Versorgung und Verpflegung
Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:Persönliche Kompetenzen:
Eigenständigkeit
Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit
Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
Flexibilität im Handeln und Denken
Psychische Belastbarkeit
Soziale Kompetenzen:
Kommunikationsfähigkeit
Kooperationsfähigkeit
Aufgabenbezogene Kompetenz:
Organisations- und Planungsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

einen sicheren Arbeitsplatz
30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
vermögenswirksame Leistung
einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
flexible Arbeitszeiten
behördliches Gesundheitsmanagement
ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket
gute ÖPNV Anbindung
Allgemeine Informationen:Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Es handelt sich um eine Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten und ist befristet gemäß § 21 BEEG längstens bis zum 31.07.2025.
Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.
Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.
Informationsmöglichkeiten:
Fragen zum Aufgabenbereich: Herr RAR Schiffer, Leitung Zentrale Aufgaben, ZA 13, Telefon: 0241/9577 - 61300
Herr ROI Raschke, stellvertretende Leitung Zentrale Aufgaben, ZA 13, Telefon: 0241/9577 - 61302
Herr RAI Patzak, Sachbearbeitung ZA 13, Telefon: 0241/9577- 61322
Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:Frau RBe Simons, Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), Sachgebiet ZA 24 Personal (Tarif), Telefon 0241/9577 - 62411
Bewerbungsfrist und Adressat:Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten und Ihren frühesten Eintrittstermin
bis zum 26.07.2024
schriftlich an:
za24_Bewerbungen.Aachen@polizei.nrw.de
Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang beim Polizeipräsidium Aachen, Trierer Straße 501, 52078 Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.
Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.
Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Bewerbungsunterlagen:
Vollständige Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format in einer einzigen Datei ) bestehend aus:
Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
Schul- und Berufsabschlüsse/Prüfungsurkunden
Arbeitszeugnisse
Fortbildungsnachweise etc.
Führerscheinkopie
Unvollständige Bewerbungen können für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.
Wichtig zu wissen:
Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllen.
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch (SGB) IX.
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