Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
Betriebstechnik und objektbezogene Aufgaben
in Köln Ossendorf
befristet für 2 Jahre
in Voll- oder Teilzeit
Vergütung: E 11 (TVöD Bund)
Referenzcode: P/2130/2024/86/78
Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2024
Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen u. a. in Hamburg, Potsdam, Köln, Neustadt/Weinstraße, Nürnberg, Dresden und Münster sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.
Der regionale Arbeitsbereich „regionale Organisation und Personalservice“ DI.B.17 bei der Generalzolldirektion am Standort Köln ist zuständig für die organisatorische Sachbearbeitung der Direktion I (Organisation und Personal), der Direktion VIII (Zollkriminalamt), der Direktion X (Financial Intelligence Unit) sowie der Direktion XI (Zentralstelle für Sanktionsdurchsetzung).
Für unser Team suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine(n) Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Betriebstechnik und für objektbezogene Aufgaben.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
· Sachbearbeitung in der Betriebstechnik für die sicherheits- und betriebstechnischen Anlagen
o Herausarbeiten, Prüfung und Entwicklung von Möglichkeiten des effektiven Einsatzes von Sicherheits- und Betriebstechnik für Sicherheitsbehörden
o Erstellung, Prüfung und Konzeptionierung von Sicherheitskonzepten
o Bereitstellung und Betreuung sowie Instandhaltung, ggf. Übergabe der Anlage an die BImA
o Organisation und Koordination aller Instandhaltungsmaßnahmen und Störungsbeseitigung im Verantwortungsbereich
· Betrieb, Instandhaltung und Erweiterung der Fernmelde- und des LWL-Datennetzes einschließlich der zugehörigen Netzkomponenten sowie der Fernsprech- und Datenendgeräte und Alarm-, Melde- und Signalanlagen und der Zugangssicherungs- und Zeiterfassungsanlagen und Schließanlage sowie der Einbruchsmeldeanlage (EMA)
Sachbearbeitung Wachdienst
o Erstellung, Aktualisierung und Überwachung des detaillierten Zutritts- und Sicherheitskonzeptes sowie der Wachdienstanweisungen unter Berücksichtigung der maßgeblichen Sicherheits- und allgemeinen Geheimhaltungsanforderungen
o Ausarbeitung der fachlichen Anforderungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Rahmen der Vergabe von Dienstleistungen an externe Dienstleister (Wachdienst) unter Beachtung der einschlägigen, umfangreichen und komplexen Rechtsvorschriften
· Sachbearbeitung Organisation
o Erstellung von Verfügungs-/Schriftstückentwürfen
o Prüfung und Zeichnung von Rechnungen sowie deren Weiterleitung
o Fachliche Ein- und Anweisung sowie Koordination der Mitarbeiter/innen aus den vorgenannten Bereichen
o Sonstige objektbezogene Tätigkeiten
Wir bieten Ihnen
· flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
· eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten
· ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“)
· Training on the Job
Das erwarten wir von Ihnen:
· Abgeschlossenes Studium (FH oder Bachelor) in einem technischen Studiengang oder
· Vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen aufgrund einer abgeschlossenen technischen Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung
· Die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung ist schriftlich zu erklären
Das wünschen wir uns:
· Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich der vorgenannten Tätigkeitsfelder und in der Verwaltung
· Berufserfahrung in der Funk- und Dokumentationstechnik
o Rechtliche Grundlagen seitens der Sicherheitsbehörden
o Elektrotechnik
o Nachrichtentechnik
o Aufbau und Geschäftsablauf der jeweiligen Liegenschaften
· Sichere Anwendung der Standardsoftware (Word, Excel)
· Selbständige, methodische und strukturierte Arbeitsweise
· Bereitschaft zu anlassbezogenen bundesweiten Dienstreisen
Wichtige Hinweise:
· Es ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach §9, 10 SÜG (Ü2) erforderlich.
· Die Erfahrungsstufe bei Tarifbeschäftigten richtet sich nach §16 TVöD Bund. Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Anrechnung förderlicher Zeiten und somit die Einordnung in eine höhere Stufe möglich.
· Diese Bewerbung richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d)
· Sollten die tarifrechtlichen Voraussetzungen zur Gewährung der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund nicht vorliegen, erfolgt die Einstellung gem. § 12 TV EntgO Bund in der Entgeltgruppe 10 TV EntgO Bund.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Laden Sie dazu einfach bis zum 15. Oktober 2024 online Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse*) im PDF-Format hoch. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an uns schicken (Generalzolldirektion, Arbeitsbereich DI.A.212, Bergisch Gladbacher Straße 837, 51069 Köln). Ihre Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Wenn Sie einmal im System registriert sind, können Sie sich darüber ganz leicht auf mehrere Stellen bewerben.
Bitte fügen Sie bei ausländischen Abschlüssen eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei.
Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Schwerbehinderte Menschen sind in der Zollverwaltung willkommen. Die Zollverwaltung ist bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen. Wegen der möglichen Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, die Schwerbehinderung anzuzeigen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein besonderes Anliegen. Teilzeitbeschäftigungen sind auf diesem Dienstposten/Arbeitsplatz grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Telearbeit sowie mobiles Arbeiten sind nach entsprechender Einarbeitungszeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten möglich.
Bei Fragen freuen wir uns auf Ihren Anruf!
organisatorisch: Frau Badmah 0228 303-19031, Herr Lutterbach 0228 303-19030
fachlich: Frau Braun 0228 303-19270
Weitere Informationen über die Bundesfinanzverwaltung/Zollverwaltung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzministeriums unter www.bundesfinanzministerium.de und www.zoll.de.w.bundesfinanzministerium.de und www.zoll.de.
