Sachbearbeiter*in Reisepässe, Personalausweise, Aufenthaltstitel, Infotheke

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Bürgerservice zum frühestmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in Reisepässe, Personalausweise, Aufenthaltstitel, Infotheke

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

• Bestellung von Personalausweisen, Reisepässen, eID-Karten und elektronischen Aufenthaltstiteln bei der Bundesdruckerei
• Kontrolle der von der Bundesdruckerei gelieferten Dokumente
• Bearbeitung von Reklamationen bei der Bundesdruckerei
• Erteilung und Einholung von Passunbedenklichkeitsbescheinigungen
• Allgemeiner Schriftverkehr in Ausweis- und Passangelegenheiten
• Bearbeitung von Lichtbildabgleichen
• Anträgen auf Befreiung von der Ausweispflicht
• Veränderungsmitteilungen zu Ausweisdokumenten anderer Behörden

• Verwaltung und Zuteilung von Blanko-Dokumenten für Dienstkräfte der Meldestelle

Ihr Profil

Sie verfügen über

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I

oder

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und mehrjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **

** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.

• eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
• die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
• ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
• Soziale Kompetenz

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:

• sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel

Wir bieten Ihnen

• ein befristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst bis zum 30.11.2025
• eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 7 Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
• eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
• ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
• einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Vitus Center
• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket

Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Der Einsatzort ist die Meldestelle im Vitus-Center.
Öffnungs-/Servicezeiten:
montags 7:00 - 15:30 Uhr
dienstags 8:00 - 15:30 Uhr
mittwochs 7:00 - 13:00 Uhr
donnerstags 9:00 - 18:00 Uhr
freitags 8:00 - 12:30 Uhr
Die Möglichkeit zur Nutzung der flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird durch die vorgenannten Öffnungs-/Servicezeiten eingeschränkt.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Claudia Pflippen (Tel. 02161 25-53111) im Fachbereich Bürgerservice zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Malena Hüttemann (Tel. 02161 25-3049).
Weitere Informationen zum Fachbereich Bürgerservice finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 31.99-16730 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 18.12.2024.