Sachbearbeiter*in - Reisemanagement (Teilzeit 65% - 25 Std. / Woche)

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Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer FHR in Wachtberg bei Bonn ist Teil der großen Fraunhofer-Gesellschaft und eines der führenden und größten europäischen Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Hochfrequenzphysik und Radartechnik. Das Institut bearbeitet zahlreiche multinationale Forschungsprojekte mit akademischen und industriellen Partnern.
Für unser Team "Reisemanagement" suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientiere Person für die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, die sich schnell und aktiv in unser bestehendes Team integriert. Ihre Aufgabe ist es, die Mitarbeitenden des Instituts bei der Reiseplanung, Reisebuchung und Reiseabrechnung gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) mit SAP Concur professionell zu beraten und tatkräftig zu unterstützen.
Was Sie bei uns tun
Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen Reiseangelegenheiten von der Planung bis zur Abrechnung
Recherche, Reservierung und Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten, etc. unter Beachtung des Bundesreisekostengesetzes
Umbuchungen und Stornierungen sowie Kontingentverhandlungen bei Gruppenreisen
Pflege der Reiseakten und Dokumentation der gebuchten Reisemittel
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Reiseverkehrskaufmannfrau
Berufserfahrung in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV), der zugehörigen Verwaltungs- und Durchführungsbestimmungen sowie der steuerrechtlichen Regelungen
Hohe Serviceorientierung und sorgfältiges Arbeiten bei der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und SAP Concur wünschenswert
Starke Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung und mobiles Arbeiten bis zu 3 von 5 Wochentagen)
Regelmäßiger Austausch und Kontakt zu Fachkolleg*innen innerhalb der gesamten Fraunhofer-Gesellschaft
Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung
Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jobticket
Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Sandra Herde
Telefon: +49 228 9435 104
E-Mail: sandra.herde@fhr.fraunhofer.de
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