Sachbearbeiter*in Personal, Finanzen und Controlling (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in Personal, Finanzen und Controlling (m/w/d) Sachbearbeiter*in Personal, Finanzen und Controlling (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsangestellte/r - gehobener DienstSachbearbeiter*in Personal, Finanzen und Controlling (m/w/d)Stadt KölnTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Kölnab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: EG 9c/ A10

Beim Steueramt ist ab sofort in der Verwaltungsabteilung, im Sachgebiet Personal, Organisation und Finanzen, eine halbe Stelle als Sachbearbeiter*in Personal, Finanzen und Controlling (m/w/d) zu besetzen

Es handelt sich um einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich des Amtes, der Ihre Unterstützung benötigt. Wir würden uns über Ihr Interesse freuen.
Das Steueramt befindet sich im Stadthaus Chorweiler. Es ist innerhalb von 20 Minuten aus der Kölner Innenstadt mit dem öffentlichen Personennahverkehr (S-Bahnlinien 6 und 11 sowie Stadtbahnlinie 15) zu erreichen.

Ihre Aufgaben

Als Personalsachbearbeiter*in kommen folgende Aufgaben auf Sie zu:
Sie:
führen Stellenbesetzungsverfahren durch, hierzu gehört die Initiierung von stadtinternen und externen Stellenausschreibungen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Auswahlverfahren sowie die Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
bearbeiten personalwirtschaftliche Maßnahmen wie zum Beispiel Einstellungen, (befristete) Umsetzungen, Arbeitszeitveränderungen, Vereinbarungen über Mobiles Arbeiten
beraten und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter*innen der Dienststelle im Sinne eines internen Servicedienstleisters
üben die Funktion als Ausbildungskoordinator*in beim Steueramt aus
führen Aufgaben nach Weisung aus
Im Bereich der Sachbearbeitung Finanzen und Controlling liegt der Schwerpunkt der Tätigkeit in der Kosten- und Leistungsrechnung, im Aufbau, der Umsetzung und der Weiterentwicklung der erforderlichen Steuerungsinstrumente, auf deren Grundlage betriebswirtschaftliche Entscheidungen des Amtes vorzubereiten und später zu begleiten sind.
Sie:
ermitteln und verarbeiten alle erforderlichen Grundlagendaten
prüfen und korrigieren Buchungsvorgänge
führen die Monatsabschlüsse der Kosten- und Leistungsrechnung in SAP/R3 CO durch
sind für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit den Jahresabschlussarbeiten
sind für das Berichtswesen über die Entwicklung der Ertrags- und Aufwandspositionen inklusive der Steuerpositionen zuständig
stellen die jährliche Betriebskostenabrechnung gegenüber den Stadtentwässerungsbetrieben Köln (StEB) und Abfallwirtschaftsbetrieben Köln (AWB) auf

WIR ERWARTEN VON IHNEN

Bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst) oder
Bei Tarifbeschäftigten der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei) oder das Erfüllen der Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht einhergehend mit einer zweijährigen Verwaltungserfahrung oder
Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom)o der Betriebswirtschaftslehreo der Verwaltungswissenschafteno der Rechtswissenschafteno in Public Administration/Management
Aufgrund Ihrer Funktion ist es erforderlich, dass Sie die persönlichen Voraussetzungen für den Erhalt einer Anordnungsbefugnis entsprechend den Regelungen der Geschäftsanweisung für Finanzen (GAFIN) erfüllen. Es wird vorausgesetzt, dass Sie in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben

Hierüber sollten Sie verfügen

Sie…
bringen ein hohes Maß an Lern- und Leistungsbereitschaft gepaart mit ausgeprägter Analysefähigkeit und Selbstreflexion mit
verfügen über hohes Maß an Selbstorganisation mit der Fähigkeit, viele Dinge parallel unter Zeitdruck organisieren zu können
besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung
besitzen eine ausgeprägte Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit
sind zielorientiert und bringen Verantwortungsbewusstsein mit
verfügen über Loyalität und Integrität
besitzen eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie digitale Kompetenz (Standardsoftware Microsoft, insbesondere Excel, möglichst auch betriebswirtschaftliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit SAP/R3 CO
verfügen über Genderkompetenz, Diversitätsüberzeugung sowie interkulturelle Kompetenz
Sie bringen Bereitschaft zur Nachqualifizierung mit

WIR BIETEN IHNEN

Die Einstellung bei uns, der Stadt Köln, erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9c Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 10 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW).
Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20,5 beziehungsweise 19,5 Stunden.
Neben guten Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen bieten wir die für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarungen. Weiterhin besteht das Angebot des Erwerbs eines vergünstigten Job-Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr oder eines Parkplatzes.

IHRE BEWERBUNG:

Weitere Auskunft erteilt Ihnen Frau Berlings, R sach
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Kennziffer 0611/24-02_BjKr bis spätestens zum 19.07.2024 an:

Stadt Köln
Die Oberbürgermeisterin
Steueramt
Verwaltungsabteilung
zu Händen Frau Berlings
Athener Ring 4
50765 Köln

oder per E-Mail an:
21-bewerbungen@stadt-koeln.de
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie - Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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