Sachbearbeiter*in Ordnungsangelegenheiten im Pass- und Ausweiswesen

Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Bürgerservice zum frühestmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in Ordnungsangelegenheiten im Pass- und Ausweiswesen

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten (z.B. Verletzung der Melde- und Ausweispflicht)
• Einleitung von Anhörungsverfahren
• Bearbeitung von Widersprüchen
• Schriftverkehr in Zusammenhang mit Ordnungswidrigkeiten (z.B. Anforderung entsprechender Nachweise)
• Erstellung von Bußgeldbescheiden
• Ansprechpartnerin für Bürgerinnen von Ordnungswidrigkeitenverfahren
• Verwaltung von Blanko Ausweisdokumenten
• Mitarbeit bei Wahlen
• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten (Ablehnung bzw. Pflichtentziehung des Ehrenamtes im Wahlvorstand)

Ihr Profil

Sie verfügen über

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I

oder

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **

** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.

• eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
• ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
• Soziale Kompetenz

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:

• Kenntnisse und praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet Einwohnermeldeangelegenheiten und Wahlen
• Kenntnisse des eingesetzten IT-Verfahren OK.EWO
• sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel

Wir bieten Ihnen

• eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 9aBei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 9 LG 1 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
• eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
• ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
• einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Vitus Center
• die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
• eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang I
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket

Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die Stelle beinhaltet die Aufgabenfelder Wahlen und Einwohnermeldeangelegenheiten. In einem Zeitraum von ca. 6 Wochen vor den Wahlterminen liegt der Schwerpunkt bei der Aufgabenstellung Wahlen.
Das Arbeitsfeld Wahlen bringt besondere Belastungen mit sich. Hierzu gehört insbesondere das Arbeiten unter Zeitdruck in den letzten Wochen vor dem jeweiligen Wahltermin. Die persönliche Urlaubsplanung ist im Hinblick auf die Wahltermine eingeschränkt.
Aufgrund der Aufgabenstellung wird die Bereitschaft vorausgesetzt, auch gelegentlich außerhalb der gewöhnlichen Dienstzeiten zu arbeiten, insbesondere zu Wahlzeiten
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Claudia Pflippen (Tel. 02161 25-53111) im Fachbereich Bürgerservice zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Malena Hüttemann (Tel. 02161 25-3049).
Weitere Informationen zum Fachbereich Bürgerservice finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal der Stadt Mönchengladbach auf www.stadt.mg/karriere unter der Kennziffer 31.10-12321 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 03.12.2024.