Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Veranstaltungsmanagement Prüfungskoordination und -verwaltung Sachbearbeiter:in (m/w/d) Veranstaltungsmanagement Prüfungskoordination und -verwaltungKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSachbearbeiter:in (m/w/d) Veranstaltungsmanagement Prüfungskoordination und -verwaltungAkademie für öffentliches Gesundheitswesen in DüsseldorfVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Düsseldorfab 01.01.2025unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: TV-L mittlerer Dienst (vorbehaltlich der Qualifikation)
Stellenausschreibung A 04-2024
Gesundheit ist das höchste Gut des Menschen. Dafür arbeiten täglich tausende Beschäftigte im Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD). Die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen mit Sitz in Düsseldorf ist die bundesweit einzige länderübergreifende öffentlich-rechtliche Bildungsinstitution zur Aus-, Fort- und Weiterbildung aller Beschäftigten im ÖGD. Neben den Lehrtätigkeiten ist die angewandte Forschung im Bereich des Öffentlichen Gesundheitswesens ein weiterer Aufgabenschwerpunkt.
Zur Verstärkung des Teams Veranstaltungsmanagement suchen wir spätestens zum 01. Januar 2025 einen oder eine
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Veranstaltungsmanagement, Prüfungskoordination und -verwaltung
Ihre Aufgaben
Auskunftserteilung zum theoretischen Teil der Ausbildungslehrgänge und zum Fortbildungsangebot der Akademie
Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
Allgemeine Lehrgangssachbearbeitung
Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben einschl. Prüfung der Anmeldungen und Eingabe in die Datenbank
Betreuung der Lehrgangsteilnehmer:innen und Dozierenden
Vor-Ort-Betreuung der Veranstaltungen in Düsseldorf und bei Großveranstaltungen extern
Kontaktpflege zwischen den für die Prüfungen zuständigen Behörde, dem Prüfungsausschuss, der Ausbildungsbehörden, den Teilnehmer:innen und der AÖGW
Verwaltungstechnische Umsetzung der Prüfungsvorbereitung, -zulassung und -durchführung
Vorbereitung von Präsenz- und Online-Klausuren und Koordination der Erst- und Zweitkorrekturen
Verantwortung der rechtssicheren Dokumentation des schriftlichen und mündlichen Teils der Prüfung und der entsprechenden Abläufe
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten, Videokonferenzsystemen, digitaler Lehre und interaktiven Tools
Sie haben Erfahrung mit und Freude an der Unterstützung der Lehrtätigkeit in der Erwachsenenbildung
Sie haben Erfahrung in der Nutzung digitaler Lehr- und Lernformate
Sie verfügen über kommunikative Kompetenz und besitzen die Fähigkeit zur Koordination
Sie haben großes organisatorisches Geschick und arbeiten äußerst sorgfältig auch bei starker Belastung
Sie haben Freude beim Arbeiten im Team
Unser Angebot
Eine leistungsgerechte Vergütung für Tarifbeschäftigte im TV-L im mittleren Dienst (vorbehaltlich der Qualifikation)
Ein teamorientiertes interdisziplinäres Arbeitsfeld
Teilzeit und Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
Moderne IT-Ausstattung und Telearbeitsplätze
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifikat zum Audit berufundfamilie)
Vielfältige Möglichkeiten Fortbildungen wahrzunehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten wird in besonderer Weise gefördert und es werden deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung begrüßt. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.
Die AÖGW freut sich über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 11. Juli 2024 an die
Komm. Leitung der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen
Prof’in Dr. Dagmar Starke
Postfach 33 01 61, 40434 Düsseldorf
E-Mail: bewerbung@akademie-oegw.de
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen nur im PDF-Format entgegennehmen können.
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
