Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Personal

Für die Verstärkung unseres Teams in der Administration suchen wir ab sofort:
Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Personal in Vollzeit.

Über uns

Die Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung Korallenriff ist ein sozialpädagogisches Angebot zur Förderung von Kindern, Jugendlichen, jungen Volljährigen und deren Familien, die aufgrund akuter Krisensituationen und/oder widriger Lebensumstände auf die Hilfe anderer angewiesen sind. Als freier Träger in Sankt Augustin betreuen wir 46 Kinder, Jugendliche und junge Volljährige im Alter von 6 bis 21 Jahren. Hierfür bieten wir verschiedene Formen der mittel- und langfristigen stationären Unterbringung in unseren Wohngruppen an. Zudem unterstützen wir Familien im Rahmen der ambulanten Hilfen und helfen mehreren Kindern aus Sankt Augustin durch Schulbegleitung ihren Schulalltag zu meistern.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Durchführung des Onboarding-Prozesses, einschließlich der Anforderung und Verwaltung aller erforderlichen Unterlagen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege, Verwaltung und Digitalisierung von Personalakten und Checklisten
• Prüfung, Abrechnung und Verwaltung von Ist-Dienstplänen sowie Ermittlung abrechnungsrelevanter Gehaltsbestandteile
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Fragen und Anliegen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterkommunikation und -bindung
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre oder Personalmanagement)
• selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Verbindlichkeit und Flexibilität
• sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse
• eine kommunikative, vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte und diskrete Persönlichkeit
• einen respektvollen, wertschätzenden und humorvollen Umgang in der täglichen Arbeit

Wir bieten Dir

• Eine unbefristete Anstellung bei einem engagierten freien Träger in einem professionellen Umfeld
• Leistungsstarke Vergütung
• Jahressonderzahlung
• 50 € monatlich steuerfrei über die Pluxee-Karte (www.pluxee.de)
• 180 € monatliche Korallenriff-Prämie
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• zusätzliche betriebliche Sozialleistungen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• strukturierte und klare Einarbeitung
• multiprofessionelles Team mit verschiedenen Zusatzqualifikationen
• Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein Arbeitsplatz, der von Wertschätzung, Vielfalt und einem ressourcenorientierten Ansatz geprägt ist