Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich kaufmännische Verwaltung und Controlling
Wir suchen Sie in Teilzeit (19,5 Std./Woche) für die Jugendeinrichtung Meschenich der Jugendzentren Köln gGmbH ab dem 01.07.2024, gerne auch früher.
Innovative, partizipative und bedarfsorientierte offene Kinder- und Jugendarbeit ist seit vielen Jahren ein wesentlicher Teil unseres gemeinnützigen Auftrages. An zwanzig Standorten in acht Kölner Stadtbezirken sowie im sozialpädagogischen Fußball-Fanprojekt der Stadt Köln setzen sich unsere mehr als 160 Mitarbeiter*innen dieses Fachbereiches zielorientiert und mit sehr großem Engagement für die vielfältigen Bedürfnisse junger Menschen ein.
Für unseren Standort in Köln-Meschenich benötigen wir administrative Unterstützung. Meschenich ist ein besonderer Ort in Köln unter anderem geprägt von einer Vielzahl verschiedener Nationalitäten und Kulturen, die auf engem Raum auf dem Kölnberg zusammenleben. Dieser Teil von Meschenich gilt aufgrund hoher Arbeitslosigkeit und einkommensschwacher Haushalte als sozialer Brennpunkt. Das Kinder- und Jugendzentrum Meschenich ist hier Anlaufstelle für alle Kinder und Jugendliche auf dem Gelände der alten Dorfschule. Es ist Treffpunkt für Menschen die Zeit miteinander verbringen, sich austauschen und gegenseitig unterstützen.
Die Mitarbeitenden haben ein offenes Ohr bei Herausforderungen des Alltags. Bei Problemen im Freundeskreis oder der Familie, Schule oder Ämter. Ihr Engagement soll für mehr Chancengleichheit und mehr Bildungsgerechtigkeit in Meschenich beitragen. Dabei ist die Erwachsenenbildung als auch die Gemeinwesenarbeit ein ebenso wichtiger Bestanteil wie die interkulturelle und genderspezifische Arbeit. Zur Unterstützung der pädagogischen Arbeit im Background sind wir auf der Suche nach einer Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich kaufmännische Verwaltung und Controlling in Teilzeit im Vormittagsbereich (bis zu 19,5 Std/Wo).
Ihre Aufgaben
Das Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Vorbereitung und Antragstellung von Förderprojekten in Kooperation mit den pädagogischen Mitarbeiter*innen des Standortes
- Budgetüberwachung und Kontrolle der Zahlungseingänge
- Pflege von Datenbanken
- Fristgerechte Bearbeitung von Verwendungsnachweisen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Recherche von Stiftungen und Fördergeldern
Ihre Qualifikationen
Sie verfügen über
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, gerne in der Verwaltung geförderter Projekte
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere Excel
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (verbal und schriftlich)
- Ihre Stärken Wir wünschen uns von Ihnen: Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, um einen lebendigen Alltag in der Einrichtung zu meistern
- Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen und innovative Lösungen zu entwickeln
- Spaß am selbständigen Arbeiten
Ihre Vorteile
Wie bieten Ihnen:
- Bezahlung nach TVöD VKA
- tarifliche Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge der Stadt Köln
- tarifvertraglicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei 5-Tage-Woche
- anteilige Regenerationstage + Heiligabend und Silvester
- Dienstrad-Leasing - vom einfachen Stadtrad bis zum E-Bike - auch zur privaten Nutzung
- interne und externe Fortbildungen
- Spannende „Hintergrundarbeit“ zur Unterstützung der Pädagogen in einem sehr engagierten Team
- kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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