Sachbearbeiter*in im Rechnungs- und Beschaffungswesen

Sachbearbeiter*in im Rechnungs- und Beschaffungswesen

• Publizierung bis: 06.07.2024
• Kennziffer: 24.40.08

Vorstellungsgespräche: voraussichtlich in der KW 29/30
Arbeitszeit: Teilzeit 19,5/20,5 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich)
Bezahlung: Entgeltgruppe 8 (1640 € - 1997 €)
Besoldung: A8 Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt 2 (1441 € - 1780 €)
Befristung: unbefristet
Besetzung: zum 01.12.2024
Bewerbungsweg: vorzugsweise über karriere.neuss.de
Wir suchen Sie (m/w/d) intern und extern zur Verstärkung für das Schulverwaltungsamt der Stadt Neuss.
Das Sachgebiet „Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen“ ist dem Schulverwaltungsamt zugeordnet.
Das Schulverwaltungsamt beschäftigt inkl. der Schulsekretär*innen und Schulsozialarbeiter*innen ca. 83 Mitarbeiter*innen in drei Sachgebieten.
Sie werden Teil eines Teams von 6 Mitarbeiter*innen, das u. a. für die Ausstattung der Schulen mit digitalen Medien, Möbeln und Rechnungsabwicklung etc. zuständig ist.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf der Rheinstr. 18, 41460 Neuss.

Das bietet Ihnen die Stadt Neuss:

Unsere verschiedenen Fortbildungsangebote, eine E-Learning-Plattform und Aufstiegslehrgänge ermöglichen Ihnen, Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung in die eigene Hand zu nehmen.
Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch diverse Betreuungsangebote und -soweit möglich- flexible Arbeitszeiten.
Sie haben die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit in mobiler Arbeit abzuleisten.
Eine betriebliche Altersvorsorge, ein fünfzigprozentiger Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm sind einige der Benefits, die Sie bei der Stadt Neuss erwarten.

Das sind Ihre Aufgaben

• Anwenden von SAP im Rahmen des Anordnungswesens bei der Auftragsabwicklung
• Abwicklung der Rechnungen des Amtes und der Schulen, inkl. der haushaltstechnischen Abwicklung mit der Finanzbuchhaltung
• Überwachung des Schuletats
• Bearbeiten von Gutschriften und Mahnungen sowie Akten- und Ablageführung
• Fertigen von Bestellscheinen und Hauptaufträgen zur Beschaffung von Material und/oder Schulmöbeln
• Sie sind Ansprechpartner*in der Schulen bei Rechnungsangelegenheiten
• Abwicklung vertraglich geregelter Zuschüsse
• Ausgabe von Bestellscheinen an Schulen
• Abwicklung der Landesförderung im Bereich der Kosten von Lehrerfortbildungen, inkl. der Rechnungsabwicklung, Prüfung auf Plausibilität und Bewirtschaftung der betreffenden Sachkonten

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, z. B. Stadtsekretär*in (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges Ioder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büro- bzw. Verwaltungsdienst.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Bereich der Methodik der Rechtsanwendung, im Verwaltungsrecht sowie des Finanzwesens.
• Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office-Produkte, insbesondere Word, Excel und SAP.

Für diese Stelle kommt es besonders auf die folgenden Kompetenzen an:

• Sie besitzen die Fähigkeit und Freude an konstruktiver Zusammenarbeit.
• Sie sind serviceorientiert und termintreu.

Merkmale wie ein gutes Ausdrucksvermögen, Servicebewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Belastbarkeit stellen für unsere Arbeit eine Selbstverständlichkeit dar.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fr. Vogt, Tel.: 02131 90 4005, gerne zur Verfügung.
Hinweis für interne Bewerber*innen: Bitte senden Sie uns ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Ihr/e Prüfungszeugnis/-urkunde sowie - bei Beamtinnen und Beamten - Ihre letzte Ernennungsurkunde zu.
Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen diese nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!
Unter www.neuss.de bzw. karriere.neuss.de stehen für Sie weitere Informationen zur „Modernen Arbeitgeberin Stadt Neuss“ bereit.

• Lennart Amme
• Sachbearbeiter A-Team
• +49 (0) 2131 90 2603
• Nicole Appenroth
• Sachbearbeiterin A-Team
• +49 (0) 2131 90 2639