Sachbearbeiter*in im Bürgermeisteramt

Sachbearbeiter*in im Bürgermeisteramt

• Publizierung bis: 15.03.2025
• Kennziffer: 25.1B.02

Vorstellungsgespräche: voraussichtlich in der KW 14/15
Arbeitszeit: Vollzeit 39/41 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich)
Bezahlung: Entgeltgruppe 10 (3895 € - 5433 €)
Besoldung: A11 Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (3916 € - 5086 €)
Befristung: unbefristet
Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsweg: vorzugsweise über karriere.neuss.de
Wir suchen Sie (m/w/d) intern und extern zur Verstärkung für das Bürgermeisteramt der Stadt Neuss.
Das Sachgebiet „Angelegenheiten des Rates, des Haupt- und Sicherheitsausschusses, Bürgeranliegen, Geschäftsstelle des Ausschusses für Anregungen, Beschwerden und Bürgerbeteiligung“ ist Teil des Bürgermeisteramtes.
Das Bürgermeisteramt beschäftigt rund 30 Mitarbeiter*innen in vier Sachgebieten,
Sie werden Teil eines Teams von vier Mitarbeiter*innen.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Markt 2 (Rathaus), 41460 Neuss.

Das bietet Ihnen die Stadt Neuss:

Unsere verschiedenen Fortbildungsangebote, eine E-Learning-Plattform und Aufstiegslehrgänge ermöglichen Ihnen, Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung in die eigene Hand zu nehmen.
Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch diverse Betreuungsangebote und -soweit möglich- flexible Arbeitszeiten.
Sie haben die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit in mobiler Arbeit abzuleisten.
Eine betriebliche Altersvorsorge, ein fünfzigprozentiger Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm sind einige der Benefits, die Sie bei der Stadt Neuss erwarten.

Das sind Ihre Aufgaben

• Schriftführung des Rates, stellv. Schriftführung des Haupt- und Sicherheitsausschusses und des Ausschusses für Anregungen, Beschwerden und Bürgerbeteiligung: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung der Einladungen, Erstellung bzw. Zusammenstellung der Beratungsunterlagen, Bearbeitung der Anträge und Anfragen, Einholung sowie Verfassung von Stellungnahmen, Beschlusskontrolle
• Teilnahme an den Sitzungen und Erstellen der Niederschriften

• Betreuung des Ratsinformationssystems: Systemadministrator*in, Support (Unterstützung und Fortbildung) für Schriftführer*innen und Vorlagenersteller*innen, Bearbeitung von Verfahrenserweiterungen und Fehlerbehebungen
• Ansprechpartner*in für und Koordination mit der ITK
• Ansprechpartner*in für Verwaltung, Mandatsträger*innen und Fraktionsgeschäftsstellen
• Einarbeitung neuer Mandatsträger,*innen Schriftführer*innen und Vorlagenersteller*innen sowie Betreuung von Prozessmanagement, DMS, digitaler Rat
• Prüfung einzelner Rechtsfragen
• Erstellung von Stellungnahmen und Beratungsunterlagen
• Bearbeitung der Fraktionszuwendungen und Zuschüsse für politische Jugendorganisationen
• Sammlung und Archivierungsvorbereitung für den Rat, Haupt- und Sicherheitsausschuss und Ausschuss für Anregungen, Beschwerden und Bürgerbeteiligung

• Bearbeitung von an den Bürgermeister gerichteten Bürgeranliegen, Beschwerden sowie Aufbereitung der Informationen und adressatengerechte Beantwortung

Das bringen Sie mit

• Sie haben die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Politik- oder Rechtswissenschaften (Bachelor/Master) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit juristischem Schwerpunkt (Bachelor/Master).
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Bereich der Methodik der Rechtsanwendung und im Verwaltungsrecht.
• Bestenfalls bringen Sie Kenntnisse als Schriftführer*in mit.
• Mehrjährige Verwaltungserfahrung und gute Kenntnisse der Organisation der Stadtverwaltung sind wünschenswert.
• Bestenfalls bringen Sie Kenntnisse und Interesse an den politischen Strukturen der Stadt Neuss mit.
• Sie besitzen eine positive Einstellung zu digitalen Medien und papierloser Verwaltungsarbeit.
• Sie sind technikaffin und besitzen die Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung in das Ratsinformationssystem.
• Sie zeigen Flexibilität bezüglich der Sitzungszeiten (Bereitschaft zu Tätigkeiten auch außerhalb der Regelzeiten an Nachmittagen und in den Abendstunden).
• Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office-Programme.

Für diese Stelle kommt es besonders auf die folgenden Kompetenzen an:

• Sie verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit im Umgang mit Mandatsträger*innen und Bürger*innen bzw. für die Erstellung von Niederschriften, Schriftstücken und Beratungsunterlagen.
• Ihnen sind absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertraulichkeit wichtig sowie Leistungs- und Teamorientierung.

Merkmale wie Servicebewusstsein, Teamfähigkeit und Belastbarkeit stellen für unsere Arbeit eine Selbstverständlichkeit dar.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Fr. Rosenberger, Tel: 02131 90 2092 und Hr. Rentergent, Tel.: 02131 90 2080, gerne zur Verfügung.
Hinweis für interne Bewerber*innen: Bitte senden Sie uns ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Ihr/e Prüfungszeugnis/-urkunde sowie - bei Beamtinnen und Beamten - Ihre letzte Ernennungsurkunde zu.
Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen diese nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!
Unter www.neuss.de bzw. karriere.neuss.de stehen für Sie weitere Informationen zur „Modernen Arbeitgeberin Stadt Neuss“ bereit.

• Nicole Appenroth
• Sachbearbeiterin A-Team
• +49 (0) 2131 90 2639
• Lea Trappmann
• Sachbearbeiterin A-Team
• +49 (0) 2131 90 2610