Sachbearbeiter*in im Bestattungswesen (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in im Bestattungswesen (m/w/d) Sachbearbeiter*in im Bestattungswesen (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter*in im Bestattungswesen (m/w/d)Bundesstadt BonnVollzeitBonnab sofortGesternStellenbeschreibungVergütung: EG 7

Bei der Bundesstadt Bonn
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
beim Amt für Umwelt und Stadtgrün
eine Stelle als
Sachbearbeiter*in im Bestattungswesen
Bes. Gr. A 7 LBesG bzw. Entgeltgruppe E 7 TVöDin der Verwaltungsabteilung zu besetzen.
Die Bundesstadt Bonn, in der rund 333.000 Menschen leben, plant, baut und pflegt für die Lebensqualität ihrer Bürger*innen mit rund 380 Mitarbeitenden des Amtes für Umwelt und Stadtgrün rund 1.400 ha Grünanlagen.
Dazu zählen neben den Grünflächen insbesondere 40 Friedhöfe mit einer Fläche von rund 1.200.000 m² und rund 60.000 Gräbern. Hier werden jährlich ca. 2.700 Bestattungen durchgeführt. Die Pflege und Unterhaltung der Friedhöfe wird vor Ort von den Mitarbeitenden des Amtes für Umwelt und Stadtgrün durchgeführt.
Die Organisation der Bestattungstermine sowie die Verwaltung der Gräber geschieht in der Verwaltungsabteilung des Amtes für Umwelt und Stadtgrün. Hier werden im Sachgebiet „Bestattungswesen“ neben ordnungsbehördlichen Aufgaben von insgesamt 7 Mitarbeitenden folgende Aufgaben wahrgenommen:
die Beratung von Bürger*innen in Bestattungsangelegenheiten,
die Annahme, Prüfung, Terminierung und Bearbeitung von Bestattungen im Austausch mit Bürgerinnen, Bestatterinnen und den Friedhofsverwaltungen,
die Verwaltung der Grabstätten (u. a. Vergabe von Nutzungsrechten und deren Verlängerung, Schriftverkehr bei Pflegemängeln),
die Erstellung von Gebührenbescheiden,
Mitarbeit im Bereich ordnungsbehördliche Bestattungen.
Vorausgesetzt werden:
eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Verwaltungswirtin) oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. KauffrauKaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellterin)
eine ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit: Sie sollten in der Lage sein, im Dialog mit den Betroffenen sensibel mit den Themen Tod und Trauer umzugehen
ein angemessenes, bürger*innenfreundliches und empathisches Auftreten
Erfahrungen und gute Kenntnisse moderner Bürokommunikation (MS Office-Paket)
Kenntnisse der Verwaltungsabläufe
die Bereitschaft zur Weiterbildung
Erwünscht sind:
eine sehr gute Beratungskompetenz und Kund*innenorientierung
Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Kenntnisse in SAP

Das bieten wir

eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten
die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
regelmäßige Tariferhöhungen
Benefit: Mobiles Arbeiten:
Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.
Es handelt sich jeweils um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (https://karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:
ein Bewerbungsanschreiben
einen tabellarischen Lebenslauf
Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden
Nachweise sonstiger relevanter Qualifikationen

Kontakt

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen beim Amt für Umwelt und Stadtgrün Achim Behr unter der Rufnummer 0228 77- 66 326 gerne zur Verfügung.
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Angelos Liapopoulos unter der Rufnummer 0228 77- 2253 zur Verfügung.
Bewerbungsfrist
Die Bewerbungsfrist endet am 07.07.2024.
InseratLink: https://recruitingapp-5327.de.umantis.com/Vacancies/4114/Description/1?c... BewerbenLink: https://recruitingapp-5327.de.umantis.com/Vacancies/4114/Application/Che... Informationen über das Unternehmen finden Sie im Internet unter: http://www.bonn.de Fragen zur dieser Position beantwortet gerne:
Mitteilung an die Agentur:
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