Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter:in Ideenmanagement in Teilzeit (19,5 Std./Woche) (w/m/d)
Verwaltung und Organisation ist Ihr Ding? Dann sind Sie im Technischen Bereich (TB) genau richtig! Der Technische Bereich erbringt sämtliche Infrastrukturleistungen für das Forschungszentrum. Da wir uns der ökologischen Nachhaltigkeit in der Campusentwicklung verpflichtet fühlen, unterstützen Sie uns dabei, die übergeordneten Belange des Forschungszentrums und seiner Mitarbeitenden zu gewährleisten. Abwechslung und immer wieder neue Herausforderungen bestimmen unseren Alltag. Wenn Sie Verwaltung mitgestalten wollen und u. a. an der Entwicklung vom papierlastigen Büro hin zur Digitalisierung mitarbeiten möchten, dann passen Sie perfekt in unser Team.
Bewerbungstipps & FAQs
Informationen zum Bewerbungsprozess sowie eine FAQ-Liste finden Sie hier
Bewerben Ausschreibung
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Ideenmanagement (I³) - Geschäftsprozessen, einschließlich der Zuordnung der Ideen zu Fachgebieten sowie der Überprüfung eingehender Gutachten auf formale Vollständigkeit
- Betreuung der Mitarbeitenden als Ideengeber in Bezug auf formale Einreichungsmodalitäten und erste Ausarbeitung der Bewertungsvorschläge für Prüfer basierend auf den Organisationsplänen und -strukturen des FZJ
- Protokollierung von Gutachterauskünften zu Ideen aus dem administrativen Bereich und Erstellung schriftlicher Begründungen sowie Prämienvorschläge für den Prüfungs- und Bewertungsausschuss
- Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen des Prüfungs- und Bewertungsausschusses für das Ideenmanagement
- Erstellung der Prozessbeschreibungen für das QM nach Vorgaben der Geschäftsstellenleiterin
- Mitgestaltung und Pflege von digitalen Prozessen, einschließlich der I³ Intranetseiten
- Mitarbeit bei der zukünftigen Ausgestaltung und Aufstellung des Ideenmanagements
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Fachrichtung
- Kenntnisse zur Programmierung einfacher Datenbanken und Auswertungen, in MS Access, Excel
- Detaillierte und umfassende Kenntnisse des Ideenmanagements des Forschungszentrums Jülich inklusive der bisher eingegangenen Vorschläge und Dokumentationen
- Detaillierte Kenntnisse der Betriebsvereinbarung, Geschäftsordnung sowie umfassende Kenntnisse der Organisationspläne und -strukturen des FZJ
- Grundkenntnisse der Tätigkeiten und Zuständigkeiten im administrativen Bereich (Finanzwesen, Personalwesen, Drittmittel etc.)
- Kenntnisse der internen Regeln und der Statuten des Ideenmanagements
- Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
- Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen - individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote (u. a. Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr)
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik unterstützt durch unser Büro für Chancengleichheit
- Eine Teilzeittätigkeit mit 19,5 Wochenstunden und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
Wir bieten Ihnen eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 66 des PDF-Download
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.3.2025
Jetzt bewerben
Kontaktformular
Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.
Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.
