SachbearbeiterIn Gremienmanagement (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11061
39 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 45.000 - 65.000 EUR p. a.
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Option nach Absprache
• Möglichkeit zur Mietung einer Mitarbeiterwohnung in Köln
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Übernahme vom Deutschlandticket oder ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Fahrradleasing
• Sie können Ihr Kind in einem kooperierenden Kindergarten betreuen lassen
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems „Session“
• Die Steuerung und Pflege der Stammdaten im Gremienmanagementsystem gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie bereiten Gremiensitzungen ausgewählter Konzerngesellschaften organisatorisch vor und nach
• Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben im Rahmen der Gremienbetreuung
• Sie verantworten den First-Level-Support und stellen einen reibungslosen Betrieb des Systems sicher
• Als Ansprechpartner betreuen Sie die Fachanwendung und unterstützen die Teilnehmer bei der Nutzung des Systems
• In enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und dem Softwarehersteller unterstützen Sie die technische Weiterentwicklung des Systems
• Die Bearbeitung von Pflichtveröffentlichungen, wie z. B. im Bundesanzeiger, und Handelsregistereintragungen fällt in Ihren Verantwortungsbereich
• Zu Ihren Aufgaben gehört die interne und externe Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erworben
• Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern oder ähnlichen Bereichen ist von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls wünschenswert
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• IT- und Softwareanwendungen sowie die Verwaltung von Software-Managementsystemen sind Ihnen vertraut
• Eine sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, idealerweise mit grundlegenden Kenntnissen im Gesellschaftsrecht
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Bezug auf IT-Themen und Benutzerfreundlichkeit rundet Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.