Managementassistenz Gremien (m/w/d)

SachbearbeiterIn Gremienmanagement (m/w/d)

45.000 - 55.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11061
39 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 45.000 - 65.000 EUR p. a.
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Option nach Absprache
• Möglichkeit zur Mietung einer Mitarbeiterwohnung in Köln
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Übernahme vom Deutschlandticket oder ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Fahrradleasing
• Sie können Ihr Kind in einem kooperierenden Kindergarten betreuen lassen
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems „Session“
• Die Steuerung und Pflege der Stammdaten im Gremienmanagementsystem gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie bereiten Gremiensitzungen ausgewählter Konzerngesellschaften organisatorisch vor und nach
• Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben im Rahmen der Gremienbetreuung
• Sie verantworten den First-Level-Support und stellen einen reibungslosen Betrieb des Systems sicher
• Als Ansprechpartner betreuen Sie die Fachanwendung und unterstützen die Teilnehmer bei der Nutzung des Systems
• In enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und dem Softwarehersteller unterstützen Sie die technische Weiterentwicklung des Systems
• Die Bearbeitung von Pflichtveröffentlichungen, wie z. B. im Bundesanzeiger, und Handelsregistereintragungen fällt in Ihren Verantwortungsbereich
• Zu Ihren Aufgaben gehört die interne und externe Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erworben
• Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern oder ähnlichen Bereichen ist von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls wünschenswert
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• IT- und Softwareanwendungen sowie die Verwaltung von Software-Managementsystemen sind Ihnen vertraut
• Eine sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, idealerweise mit grundlegenden Kenntnissen im Gesellschaftsrecht
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Bezug auf IT-Themen und Benutzerfreundlichkeit rundet Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

+49 221 120099
bewerbung@bps-koeln.de - #11061)
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