Wir suchen ab sofort eine strukturierte und erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Bereiche Disposition und Personalverwaltung. Sie haben fundierte Kenntnisse in der Arbeitszeiterfassung, den dazugehörigen rechtlichen Rahmenbedingungen, und Erfahrung in der Disposition? Sie arbeiten eigenständig, entwickeln Prozesse weiter und behalten auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
1. Disposition:
o Erstellung von Einsatz- und Schichtplänen in Abstimmung mit den Abteilungen
o Organisation und Optimierung des Personaleinsatzes unter Berücksichtigung von Arbeitszeitregelungen
o Planung und Koordination von Fahrzeugbewegungen und deren Verfügbarkeit
o Überwachung und Anpassung von Schicht- und Einsatzplänen bei kurzfristigen Änderungen
o Abstimmung mit internen Teams, um die termingerechte Ausführung der Planungen sicherzustellen
o Analyse und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe, um Effizienz und Ressourcennutzung zu verbessern
2. Personalverwaltung:
o Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten und -informationen, einschließlich der Führung und Aktualisierung von Personalakten
o Eigenständige Erfassung und Überprüfung von Arbeitszeiten gemäß geltenden gesetzlichen Vorgaben
o Aufbereitung und Weiterleitung relevanter Arbeitszeitdaten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
o Überwachung und Dokumentation von Überstunden, Abwesenheiten und anderen Arbeitszeitabweichungen
o Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben bei der Arbeitszeiterfassung
o Organisation und Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und sonstigen Abwesenheiten
o Ansprechpartnerin für Mitarbeiter in allen Fragen zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen Themen
Ihr Profil
o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Logistik.
o Fundierte Kenntnisse in der Arbeitszeiterfassung und den rechtlichen Rahmenbedingungen.
o Berufserfahrung in der Disposition oder Einsatzplanung ist von Vorteil.
o Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Kenntnisse in Zeiterfassungs- und Dispositionssoftware.
o Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
o Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
o Kommunikationsstärke im Umgang mit Teams und Abteilungen.
o Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Wir bieten Ihnen
o Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
o Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
o Geregelte Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
o Eine strukturierte Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
o Langfristige Perspektiven sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
o Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein familiäres Betriebsklima.
o Gehaltssteigerung nach einer erfolgreichen Einarbeitung.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein!
