Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Personalmanagement zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in Datenmanagement, IT-Koordination
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Unterstützung bei der Administration und Konfiguration der HR-Softwaresysteme wie P&I Loga, Infoniqa Time, REXX Recruitment und deren Schnittstellen in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistungspartnern und unserem Rechenzentrum ITK-Rheinland
- Sicherstellung des 1st Level Supports im Fachbereich Personalmanagement u.a. durch die Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Software
- Mitwirkung beim Support für die Security-Verwaltung der verwaltungsweit eingesetzten HR-Software
- Mitarbeit bei der Erstellung technischer und organisatorischer Konzepte mit Bezug zu Einführungs- und Migrationsprojekten der E-Verwaltungsarbeit
- Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Auswertungen und Berichten für die Gesamtverwaltung
- Optimierung der Nutzer- und Kundenzufriedenheit
Ihr Profil
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
- alternative Voraussetzungen: die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz
- Vertiefte Kenntnisse in MS Office oder Datenbanksystemen
- Erfahrungen als Leistungskartenführer*in
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- Erfahrungen im Umgang mit dem HR-System P&I Loga
Wir bieten Ihnen
- eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe 08 Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
- eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
- ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
- einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach an der Madrider Straße 1 (Nordpark - Santander Gebäude)
- die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen zur Erlangung weiteren Fachwissens ist erwünscht.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen der zuständige Abteilungsleiter, Herr Stefan Bock (Tel. 02161 25-3028) zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantworten Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herr Ralf Neuß (Tel. 02161 25-3027) oder Frau Sabrina Schmitz (Tel. 02161 25-3038).
Weitere Informationen zum Fachbereich Personalmanagement finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 11.00-17316 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens zum 16.10.2024.
