Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat "Personalservice Ministerium, Personal ehema

Wir suchen für das Referat "Personalservice Ministerium, Personal ehemalige Versorgungsverwaltung, öffentliches Dienstrecht" im Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfaleneine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter

Ihr Aufgabenbereich

• Organisation, Prozessoptimierung sowie Mitwirkung im Arbeitszeit- und Dienstreisemanagement des MAGS einschließlich Auswertungen und Schwerbehindertenrecht
• Beratung der Beschäftigten hinsichtlich der Eröffnung von Langzeitarbeitskonten, bei Abbau von Zeitguthaben/Urlaubstagen von Landesbediensteten beim Einstellungsverfahren bzw. beim Ausscheiden aus dem Landesdienst
• Bearbeitung von angeordneter Mehrarbeit und Überstunden sowie Rufbereitschaft inklusive Gremienbeteiligung und Abgeltung
• Unterstützung bei my.NRW IT-Anwendungsproblemen sowie Koordination bei der Behebung technischer Problemstellungen
• Federführende Bearbeitung von Reklamationen, Beschwerden, Anfragen u. a. aus den Bereichen Arbeitszeit- und Dienstreisemanagement sowie Unterstützung bei der Ausarbeitung von Dienstvereinbarungen

Ihr fachliches Profil
Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, z. B. Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung.
Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs II.
Von Vorteil sind:

• Berufliche Erfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes
• Interesse an digitaler Verwaltung
• Kenntnisse im Personalwirtschaftssystem des öffentlichen Dienstes, z. B. PersNRW, my.NRW

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit,
• analytisches und strategisches Denken,
• Kommunikations- und Verhandlungs- sowie Organisationsgeschick,
• Interkulturelle Fähigkeiten,
• Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit,
• gute Kenntnisse in Standard-Software-Anwendungen

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage)
• Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (U3-Kindertagespflegeeinrichtung im Ministerium, Angebote zur Kinderferienbetreuung, Beratungsangebote)
• umfassende Fortbildungsangebote zum Erwerb bzw. Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen sowie vielfältige Personalentwicklungsmöglichkeiten
• eine unbefristete Einstellung im tariflichen Beschäftigungsverhältnis in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur EGr. 11 TV-L
• die grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamtinnen und Beamte bis zur Bes.Gr. A 12 bewerben
• Beförderungsmöglichkeiten bis zur Bes.Gr. A 13 LBesO A NRW bzw. Höhergruppierungsmöglichkeiten bis zur EGr. 12 TV-L
• ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement
• gute ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten
• für Tarifbeschäftigte „Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung), Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung

Allgemeine Hinweise
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbun­gen von Frauen werden daher nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Das Ministerium sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbe­hinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrück­lich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewer­bungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtliche Identität und sexuelle Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Bewerbungsverfahren
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) nur per E-Mailbis zum 17. März 2025an das E-Mail-Postfach Bewerbungen_AbteilungI@mags.nrw.demit dem Betreff: 143 (bitte nur diese Zahlenkombination in die Betreff-Zeile eintragen)und versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei. Zusätzlich benötigen wir von Ihnen den ausgefüllten Bewerbungsbogen im Excel-Format.
Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die erforderlichen Daten für das Auswahlverfahren vorübergehend gespeichert werden. Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: www.mags.nrw/datenschutzhinweise
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