Sachbearbeiter*in Bilanzkoordination, Fachberatung

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Kämmerei zum frühestmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in Bilanzkoordination, Fachberatung

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

• Mitarbeit im 4-köpfigen Team Bilanzbuchhaltung der zentralen Buchhaltung
• Begleitung von örtlichen und überörtlichen Prüfungen Prüfungsfähige Aufbereitung von Sachverhalten und Bilanzpositionen

• Vorbereitung des Jahresabschlusses Einfordern von Nachweisen und Unterlagen

• Unterjährige Kontrolle von Konten (u.a. Forderungen/ Verbindlichkeiten)

• Unterjährige Betreuung und Beratung der dezentralen Fachbereiche Begleitende Beratung im Buchungsgeschäft

• Erkennen von Sachverhalten und besonderen Geschäftsvorfällen

• Beratung der Fachbereiche, des hauseigenen Investitionscontrollings, sowie der Haushaltsabteilung bei der Planung von größeren Projekten hinsichtlich der buchhalterischen Darstellungsnotwendigkeiten

• Erstellung und Pflege von Dienstanweisungen/ Richtlinien/ Verfügungen z.B. Bewertungsrichtlinie / Bilanzierungsrichtlinie

• Kontierungsrichtlinie

• Dienstanweisung Finanzbuchhaltung

• Jahresabschlussrichtlinie

Ihr Profil

Sie verfügen über

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II oder
• einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit betriebswirtschaftlicher, wirtschaftswissenschaftlicher oder vergleichbarer Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet*

** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.

• eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• eine besonders ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
• die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
• ein besonders hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:

• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Neuen Kommunalen Finanzmanagement, d.h. zu den Themengebieten der Bilanz, sowie der Haupt- und Nebenbuchhaltung und den damit verbundenen Arbeitsprozessen in der Verwaltung
• Erfahrungen in der Anwendung der im Rechnungswesen eingesetzten Softwareprodukten wie SAP, KAI, D3 und KOMA
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook

Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.

Wir bieten Ihnen

• eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 11 Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 12
• eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
• ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
• einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Sandradstraße 3, 41061 Mönchengladbach
• die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
• eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket

Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartner/in steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Siebert (Tel. 02161 25-3187) im Fachbereich Kämmerei zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herr Hertel (Tel. 02161 25-2560).
Weitere Informationen zum Fachbereich Kämmerei finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 20.30-11717 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 09.10.2024.