SachbearbeiterIn Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11029
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 36.000 - 40.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
• Flexibles Arbeiten
• Umfassendes Onboarding
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Mitarbeiterparkplätze

Ihr Aufgabengebiet

• Sie kümmern sich um die gesamte Büroorganisation und -verwaltung von A bis Z
• In enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sind Sie für die Verwaltung der Personaldaten zuständig. Dies umfasst die Erfassung von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie die Ausgabe von Gehaltsabrechnungen und Arbeitsverträgen
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Vorbereitung und Prüfung sämtlicher buchhalterischer, steuerlicher und lohnrelevanter Unterlagen für die Steuerberatung. Dazu gehört auch die tägliche Kontrolle der Kontoauszüge sowie die Bearbeitung der Zahlungen von Lieferantenrechnungen
• Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Kundenaufträgen, die Bearbeitung von Lieferverträgen sowie die Lösung logistischer Reklamationen. Außerdem kommunizieren Sie mit Kunden über Bestellungen, Preise und Lieferungen
• Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die monatliche und jährliche Buchhaltung, das Personalwesen, die IT und die Logistik. Zudem führen Sie ein kleines Team und arbeiten eng mit den Gesellschaftern zusammen
• Sie sind verantwortlich für die Führung eines kleinen Teams von ein bis zwei Personen

Ihr Profil

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen erworben
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift sehr gut; Französischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sie besitzen umfassende Fertigkeiten im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie mit CRM-Systemen
• Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen sowie eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Darüber hinaus bringen Sie Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist mit

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.