Sachbearbeiter*in Anlagenbuchhaltung (m/w/d)

Stellenausschreibung: Sachbearbeiter*in Anlagenbuchhaltung

• Besoldungsgruppe A 10 LBesG bzw. je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9c TVöD im Sachgebiet Anlagenbuchhaltung in der Abteilung Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.
• Prüfung und Freigabe von kreditorischen Eingangsrechnungen/-gutschriften zu Investitionsmaßnahmen, die über den dezentralen Bewirtschaftungsprozess gezeichnet und kontiert wurden, im elektronischen Rechnungsworkflow (SAP VIM)
• Prüfung der Aktivierungsfähigkeit zugegangener Wirtschaftsgüter sowie Durchführung der Aktivierung (SAP FIAA)
• Strukturierung und Abgrenzung des Anlagevermögens
• Fortschreibung des Anlagenbestands auch im Hinblick auf die Inventur des Anlagevermögens (körperliche Inventur, Sonderrichtlinien, Bestandsabgleiche)
• Überwachung von offenen Posten sowie Zuordnung von Sonderposten aus Investitionsförderungen
• Jahresabschlussarbeiten für die Anlagenbuchhaltung (SAP FI / FIAA)
• Eigenständige Erstellung und Abstimmung von Buchungskonzepten, Richtlinien und Vermerken
• Beratung der Fachbereiche der Verwaltung in Fragen der Bewertung und Erfassung von vermögensrelevanten Geschäftsvorfällen
• Test und Dokumentation von Systemanpassungen/-updates für den Bereich der Anlagenbuchhaltung
• eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirtin, Bachelor of Law/of Arts FHöV/ HSPV) oder
• ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder alternativ
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zurzum Bilanzbuchhalterin IHK oder Anlagenbuchhalterin oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium.
• Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung im Speziellen
• Kenntnisse in der Buchführung der Anlagenbuchhaltung sowie der Bilanzierung
• die Fähigkeit, Sachverhalte der Anlagenbuchhaltung zu erkennen, zu analysieren, zu bewerten und die entsprechenden Arbeitsergebnisse umfassend mündlich und schriftlich darzustellen
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), insbesondere Excel unter Einsatz von Funktionen und Formeln
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
• ein gutes Verständnis für automatisierte Bearbeitungsprozesse und die Organisation von Arbeitsabläufen
• freundliches, serviceorientiertes und kompetentes Auftreten
• Kenntnisse des NKF (GO NRW, KomHVO NRW) in Bezug auf die Anforderungen für die Finanzbuchhaltung und für die Anlagenbuchhaltung im Speziellen
• Erfahrungen mit der Buchführung in SAP, optimalerweise mit dem Modul FI-AA, FI sowie VIM

Das bieten wir

• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
• die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
• regelmäßige Tariferhöhungen
• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis (Studium, Bilanzbuchhalterin etc.)
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.