Sachbearbeiter:in

Zur Unterstützung des Büros des Programmdirektors suchen wir eine:n
Job-ID: V000009407
Einsatzort: Köln
Berufsfeld: Zentrale Unternehmensaufgaben
Veröffentlicht: 10.04.2025
Art der Anstellung: Vollzeit
Die Programmdirektion Information, Fiktion und Unterhaltung steht für große inhaltliche Vielfalt: Dokumentationen und Polit-Talks, investigative Magazine und Nachrichten, Filme und Serien, Unterhaltungs-Shows, die Sportschau und natürlich die Maus. In fünf Programmbereichen und den zugehörigen Programmgruppen entsteht hier crossmedialer Content für alle Ausspielwege.
Unter der Leitung von Programmdirektor Jörg Schönenborn wird das vielfältige Programmangebot inhaltlich und strategisch gestaltet - als Teil des engagierten Teams leistest du einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Organisation des Büroalltags und zur effizienten Koordination laufender Projekte.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.03.2027 zu besetzen.
Das sind deine neuen Aufgaben

• Du erledigst alle klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben - von der internen und externen Korrespondenz über die Bearbeitung von Publikumspost bis hin zur Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
• Du unterstützt den Programmdirektor im operativen Tagesgeschäft sowie bei weiteren Projekten
• Dazu verfügst du Aufgaben an die Programmbereiche und Hauptabteilungen und bereitest die Zulieferungen für den Programmdirektor auf
• Du übernimmst Schwerpunktaufgaben, insbesondere im Bereich digitale Büroorganisation
• Auch die selbständige Betreuung und Bearbeitung des Posteingangs der Programmdirektion sowie die Erledigung von allgemeinen Rechercheaufgaben liegt in deinem Verantwortungsbereich

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (nach BBIG) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Dich interessieren die in der Direktion verantworteten Strukturprojekte (z. B. Auslands- und KI-Netzwerk) sowie die linearen und digitalen Angebote des WDR
• Du kommunizierst adressatengerecht und auf den Punkt - sowohl schriftlich als auch mündlich
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Vertraulichkeit zeichnen dich aus
• Du reagierst flexibel auf neue Anforderungen, behältst auch unter Zeitdruck den Überblick und trittst sicher und verbindlich auf
• Eine schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine zielorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das ist noch wichtig
Du erfüllst noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeuge uns von deinem Potenzial und bewirb dich trotzdem!
Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Ein Lebenslauf idealerweise mit den wesentlichen Zeugnissen reicht aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.
Solltest du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen - z. B. aufgrund einer Behinderung - wir helfen dir gern.

Über uns

Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) ist das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen und eines der größten Medienunternehmen in Deutschland und Europa. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen. Vielfalt ist unsere Stärke - im Programm und in unserer Belegschaft. Wir beschäftigen Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und über Menschen, durch die unsere Teams vielfältiger werden.