Sachbearbeiter*in

Sachbearbeiter*in im Bereich Organisation, Schulungen und Veranstaltungen (m/w/d) in Elternzeitvertretung

28. Juni 2024 | OVB Vermögensberatung AG

auf LinkedIn teilen in Elternzeitvertretung&summary=Wir suchen Verstärkung! Alles zum OVB Stellenangebot als Sachbearbeiter*in im Bereich Organisation, Schulungen und Veranstaltungen (m/w/d) in Elternzeitvertretung - Bewirb dich und werde Teil unseres Teams.&source=https://www.ovb.eu/karriere.html)

Die seit 1970 bestehende OVB Vermögensberatung AG ist der Ursprung des heutigen OVB Konzerns. Ihr erfolgreiches Geschäftsmodell wurde seither in 15 Auslandsmärkte übertragen. Sie ist eine einhundertprozentige Tochter der europaweit tätigen und börsennotierten OVB Holding AG. Rund 1.295 selbstständige Finanzvermittler*innen in Deutschland bieten ihren - ganz überwiegend privaten - Kunden eine langfristig angelegte, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Die Zentrale in Köln versteht sich als Dienstleister für die Finanzvermittler*innen.

Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 1 Jahre mit Option auf Übernahme eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Organisation, Schulungen und Veranstaltungen (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Sie sind ein Organisationstalent, haben einen Blick fürs Detail und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bieten wir Ihnen ein spannendes Aufgabenspektrum!

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Seminardokumenten
• Bestellung und Erstellung von Werbemitteln
• Organisationsabwicklung, Planung und genaue Absprachen der einzelnen Veranstaltungen mit Hotels, Trainern, Innendienst etc.
• Terminkoordination für die Treffen der Jahresplanung
• Planung und Absprache mit Hotels und Vertragspartnern
• Anmeldeverfahren begleiten, Einladungen entwerfen und versenden
• Veranstaltungsbegleitung vor Ort
• Nachbearbeitung wie z. B. Rechnungsprüfung, Weiterbelastung etc.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, in der Hotel- und Tourismusbranche oder im Bereich Büromanagement
• Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
• Verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten
• Effizientes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsprofil ist wünschenswert

Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sind kommunikationsstark, zuverlässig, engagiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und ergebnisorientiert.
Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Wochenstunden. Es erwarten Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein engagiertes Team, ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln und ein leistungsgerechtes Einkommen.

Wir bieten

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein attraktives Einkommen mit Zusatzleistungen wie z. B.: vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket, betriebliche Altersvorsorge etc.

Sind Sie interessiert? Dann verraten Sie uns Ihre Motivation und senden Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Karriereportal. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die per E-Mail versendet werden, nicht berücksichtigt werden können.
Sie haben vorab Fragen? Dann nehmen Sie per Mail Kontakt mit unserer Ansprechpartnerin in der Personalabteilung Frau Aylin Tunk, auf.
0221/2015-827
personal@ovb.de
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Personalabteilung I Heumarkt 1 I 50667 Köln
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