Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Festlegen von Versandart, Verpackungsart, Versandumfang für Standardprodukte im Rahmen der gegebenen Richtlinien
• Disposition von Fracht- und Speditionsdienstleistungen sowie von Frachtraum im vorgegebenen Rahmen
• Auswahl, Beauftragung und Überwachung der Dienstleister nach Vorgabe, Überwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung, nach Rücksprache ggf. Maßnahmen einleiten, Entgegennahme von Rücksendungen, Rückabwicklungen und Reklamationen und Information der entsprechenden internen Stellen
• Aufnahme der Verpackungsdaten, Verarbeitung in den Frachtpapieren und Weitergabe an interne Stellen, Erstellen der Faktura an Kunden nach Versand
• Abwicklung der üblichen Zollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften, Anweisungen an Speditionen und Broker bezüglich Import-Zollanmeldungen, Klärung von Fehlermeldungen im Zusammenhang mit der Zollanmeldung durch Broker im Import, Vorbereitung von Import-Zollanmeldungen, Durchführung von Importzollanmeldungen, Klärung und Bearbeitung von Fehlermeldungen aus den Systemen der Zollbehörden bzw. Siemens internen Systemen zu Importvorgängen
• Zuweisung von Warennummern, Prüfung von Warennummern Plausibilität, Kennzeichner Versand
• Pflege Stammdaten, Pflege der statistischen Daten, Prüfungssichere Dokumentation und Archivierung
• Prüfung des monatlichen Kontokorrentabgleiches und Beantragung von Steueränderungsbescheiden
• Umsetzung der Inco-Terms, Operative Intrastat Berichterstattung
• Ansprechpartner für andere Fachabteilungen betreffend Importfragestellungen

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Rahmen einer vergleichbaren Tätigkeit
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
• Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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