Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w/m/d)

IHRE AUFGABEN

• Pflege und Erstellung von Dienstausweisen für Mainz und den Außenstudios
• Anfordern von Waren und Dienstleistungen in SAP, bearbeiten von Rechnungen in xflow, Beschaffen und Betreuen der Wartung von Feuerlöschern
• Raumbuchungsmanagement der Besprechungsräume, Ausstellen von Schlüsseln sowie die Pflege des Schließmanagements in Wave
• Abrechnung und technische Fehlerbehebung der Kantinenautomaten
• Organisation von Sicherheitsunterweisungen für Fremdfirmen
• Pflege des Leitsystems (Türschilder, Infotafeln)
• Anlegen von Honoraren für freie Mitarbeitende
• Unterstützen bei Projekten und Führen von Protokollen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute Rechtschreibung und Fähigkeit zum selbständigen Verfassen von Schriftstücken
• IT-Affinität, sicherer Umgang mit Office 365-Anwendungen, idealerweise mit Kenntnissen der im SWR eingesetzten Standardsoftware
• Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem, selbständigem und strukturiertem Arbeiten in einem breitgefächerten Aufgabengebiet
• Ausgeprägte Team- und Kontaktfähigkeit
• Sicheres Auftreten gegenüber Kolleg*innen sowie externen Geschäftspartner
• Sensibler Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen

ECKDATEN

Ausschreibungsnummer
175-2024
SWR Laufbahn

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w/m/d)

Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart
Festanstellung

Standort

Mainz
Kontakt im Personalmanagement
Murat Bond, 0711 929 13354

WAS WIR BIETEN

Zeitgemäße, lebensphasenorientierte Arbeitszeit-, Arbeitsort- und Zeitkontenmodelle sowie weitere attraktive Rahmenbedingungen begleiten und fördern den interessanten und vielseitigen beruflichen Werdegang unserer Beschäftigten. Was der SWR als Arbeitgeber zu bieten hat, haben wir hier übersichtlich zusammengestellt.
Die Stelle ist teilbar.

VIELFALT IM SWR

Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben.
Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördern die Vielfalt in unserer Belegschaft. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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