Sachbearbeiter Recht und Versicherung

Die DOMINION Deutschland GmbH gehört zur börsennotierten spanischen DOMINION Gruppe und somit zu einem der weltweit führenden Unternehmen des Feuerfest- und Schornsteinbaus. Das Leistungsangebot umfasst den Neubau schlüsselfertiger Großanlagen für alle Industriezweige, ferner Engineering, Montage und Montageüberwachung, Materiallieferung und Qualitätskontrolle, reguläre Inspektion und Instandhaltung. Durchgeführt werden die Aufträge von mehr als 370 Mitarbeitern und durch die Unterstützung von qualifizierten Subunternehmern. DOMINION Industry Group beschäftigt europaweit mehr als 5.000 Mitarbeiter, die als Spezialisten global eingesetzt werden.
Für unseren Standort in Ratingen suchen wir für die Abteilung Recht und Versicherung ab sofort einen

Sachbearbeiter Recht und Versicherung (m/w/d)

Aufgabengebiet:

• Führen, Pflegen und Nachhalten der elektronischen Gesellschaftsakten, Prozessakten für Rechtsstreitigkeiten sowie weiterer Listen/Akten mit rechtlichen Bezügen
• Vorbereiten und Nachhalten von regelmäßig wiederkehrenden bzw. häufig auftretenden gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere Gesellschafterbeschlüsse wie z.B. zur Bestellung von Prokuristen und Geschäftsführern, Feststellung von Jahresabschlüssen etc.
• Koordination mit und Unterstützung der spanischen Konzernjuristen
• Führen der Korrespondenz und Kommunikation sowie Terminkoordination mit Stellen der internen Organisation, externen Rechtsanwälten und Notaren, Behörden
• Unterstützung als qualifiziertes Back-office, z.B. redaktionelle Durchsicht oder Formatierung von Schriftsätzen und Dokumenten bzw. Erstellen von einfach gelagerten Schreiben nach Anleitung eines Volljuristen /Volljuristin
• Verwaltung von Versicherungsverträgen für die inländischen Gesellschaften
• Koordination mit spanischen und deutschen Versicherungsmaklern
• Prüfung von eingehenden Versicherungs-, Rechtsanwalts- und Notariatsrechnungen

Anforderungsprofil

• Schwerpunkt in gesellschafts- und wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten und als Back Office Unterstützung
• Einschlägige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Gesellschaftsrechts- und allgemeinen Wirtschaftsrechts bzw. des rechtlichen Beteiligungsmanagements durch vorangegangene mehrjährige Tätigkeit in Rechtsabteilung, Notariat oder Anwaltskanzlei
• Vorzugsweise nachweisbare Ausbildung als Rechts- und Notariatsfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation z.B. Rechtswirt (w/m/d) oder Notarwirt (w/m/d).
• Gute Kenntnisse in den klassischen Microsoft-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Powerpoint,
• Teamplayer(in)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Unser Angebot

• Ein anspruchsvolles und umfangreiches Aufgabenspektrum in einem international erfolgreichen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Motivierte Mitarbeiter
• Attraktive Konditionen für Ihren engagierten Beitrag
• Ein flexibles Gleitzeitmodell
• BRTV- BAU

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe „Sachbearbeiter Recht und Versicherung“ per E-Mail an bewerbung@dominion-deutschland.de unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung.