- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Bonn
Sie arbeiten gern strukturiert, haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und wünschen sich eine Position mit langfristiger Perspektive? Dann könnte diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie sein!
Im Auftrag eines renommierten Unternehmens im öffentlichen Dienst suchen wir für den Standort Köln einen zuverlässigen Sachbearbeiter in der Reisekostenabrechnung (m/w/d) in Vollzeit. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten Umfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
Unser Kunde ist spezialisiert auf die Verwaltung von Sicherheitssystemen und überzeugt durch seine Expertise in der Planung, Steuerung sowie Umsetzung von Management-, Reparatur- und Instandhaltungsdienstleistungen.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!
Das erwartet Sie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Stabilität und Planungssicherheit
- Attraktives Fixgehalt als Wertschätzung Ihrer Leistungen
- Flexibles Arbeiten, einschließlich der Möglichkeit zum Home Office, für mehr Komfort und Anpassungsfähigkeit
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung durch ein engagiertes Team
- Flache Hierarchien, die schnellen Zugriff auf Entscheidungswege ermöglichen
- Offene Kommunikation durch regelmäßigen Austausch via Telefon, digitalen Kanälen und persönlichen Meetings
- Umfassendes, professionelles Onboarding für einen erfolgreichen Start Viele weitere Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag bereichern!
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Prüfung und Bewertung von Reisekosten-, Bewirtungs- und Hotelrechnungen sowie Rechnungen für BGM- und Schulungsmaßnahmen unter Berücksichtigung lohnsteuerlicher und umsatzsteuerlicher Anforderungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Sonderaufgaben wie Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und internen Projekten
- Ansprechpartner für Fachabteilungen bei Fragen zur Rechnungsstellung von Lieferanten und internen Dienstleistern der Personalabteilung
- Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsvorschlagslisten, Überwachung von Zahlungsfristen, Pflege der Lieferantenstammdaten und Klärung von Konten mit Lieferanten, einschließlich Bearbeitung eingehender Mahnungen
- Unterstützung bei Fachprojekten im Bereich FI/HR, Customizing und Dokumentation zur Weiterentwicklung der Reisekostenabrechnung in SAP S4/HANA oder SAP Concur
Ihr Profil
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und Kreditorenbuchhaltung eines Industrieunternehmens
- Fundierte Kenntnisse in den SAP-Modulen HR, FI und MM sowie gute Fertigkeiten in MS Office
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter
- Gute Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgezeichnetes Zahlenverständnis, Flexibilität und Bereitschaft für „Just-in-Time“-Arbeiten
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3797142
