Sachbearbeiter (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement

Die VdS Schadenverhütung GmbH gehört zu den weltweit renommiertesten Institutionen für die Unternehmenssicherheit mit den Schwerpunkten Brandschutz, Security, Cyber-Security und Naturgefahrenprävention. Unsere Dienstleistungen umfassen Risikobeurteilungen, Prüfungen von Anlagen, Zertifizierungen von Produkten, Firmen und Fachkräften sowie ein breites Bildungsangebot. Unsere Brandschutz-Experten beurteilen jedes Jahr mehr als 30.000 Brandschutzanlagen weltweit und freuen sich auf Ihre Unterstützung!
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln suchen wir schnellstmöglichst eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement für unsere Abteilung Kundenservice Brandmeldetechnik

in Teilzeit (26h/Woche)
Hierfür brennen Sie:

• Unterstützung der Mitarbeitenden im Kundenservice bei administrativen Aufgaben
• Erstellen von Aufträgen und Arbeitspaketen im hauseigenen CRM-System
• Anfordern von Dokumenten und Überwachen des Eingangs derselben
• Erstellen von Rechnungen
• Führen von Telefongesprächen
• Allgemeiner Schriftverkehr

Diese Ausrüstung bringen Sie mit:

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation)
• Verhandlungsgeschick, Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit dem PC und mit MS-Office (Word, Access, Excel)
• Sehr gute Ausdrucksformen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
• Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil

Hiermit entflammen wir Sie für uns:

• Attraktive Vergütung
• Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmodellen (letzteres nach der Probezeit)
• Abwechslungsreiche Aufgaben, dank denen kein Arbeitstag dem anderen gleicht
• Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV am Standort Köln
• Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften in Sportstudios (Kieser, Urban Sports Club), vermögenswirksame Leistungen und JobRad

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Kranz gerne unter der Tel.-Nr.: 0221 / 7766-6428 zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse entfacht? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Schicken Sie Ihre Bewerbung bitte mit Angabe des Gehaltswunsches und möglichen Eintrittsdatums unter Angabe der Kennziffer 4631 an:
job(at)vds.de