Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Service

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Service-Teams sind Sie für die folgenden Tätigkeiten verantwortlich:
Bestellwesen
Überwachung, Organisation und Durchführung des gesamten Bestellprozesses.
Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Lieferanten.
Verwaltung des Anlagevermögens
Pflege und Aktualisierung des Anlagevermögens in unseren Systemen.
Unterstützung bei der Inventur und Abschreibung von Anlagegütern.
Erstellung von Dienstleistungsverträgen
Selbstständige Erstellung und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen.
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben.
Forderungsmanagement Debitoren in DATEV
Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen.
Kommunikation mit Debitoren und Durchführung von Mahnverfahren.
Rechnungswesen und Buchhaltung
Schreiben und Bearbeiten von Rechnungen in DATEV.
Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen.
Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten mit Schwerpunkt DATEV.
Allgemeiner Schriftverkehr
Professionelle Bearbeitung von Korrespondenzen per E-Mail, Post und Telefon.
Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Vorlagen.
Excel- und Word-Kenntnisse
Erstellung von Berichten, Tabellen und Auswertungen in Excel.
Gestaltung und Bearbeitung von Dokumenten in Word.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung im Rechnungswesen und/oder Forderungsmanagement, idealerweise mit DATEV.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Teamgeist und Serviceorientierung.

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen.
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.