Sachbearbeiter im operativen Einkauf (m/w/d)

KOWADI als Marke der KSM GmbH steht für das Thema Sicherheit in allen Lebensbereichen. Unsere Expertise erstreckt sich auf den Werk- und Objektschutz, Empfangsdienst, Revierdienst, Absicherung von Veranstaltungen sowie Lösungen rund um staatliche kritische Infrastruktur. Offene Kommunikation, mitarbeiterorientierte Dienstplanung und faire Vergütung sind Kernelemente unserer Unternehmensphilosophie. Wir legen viel Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und wertschätzenden Umgang miteinander.
So verstärkst du unser Team:

• Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachverfolgung der Materialbeschaffung, insbesondere für Dienstkleidung und Büromaterial
• Sicherstellung reibungsloser Materiallieferungen durch gezielte Nachverfolgung und Koordination
• Pflege und Management von Stammdaten im System Disponic für eine optimale Datenqualität
• Sorgfältige Ablage und Pflege von Akten zur Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation
• Verwaltung und Überwachung des Dienstkleidungslagers, einschließlich Bestandsdokumentation und kontinuierlicher Optimierung der Lagerprozesse
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen durch administrative Zuarbeit
• Mitarbeit an spannenden Projekten zur Prozessoptimierung sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Materialbeschaffung, Lagerverwaltung oder im administrativen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Freude an sorgfältiger Datenpflege und Aktenverwaltung
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, kombiniert mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Motivation, Projekte aktiv mitzugestalten und in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu agieren

Ein dynamisches Umfeld, das eigenverantwortliches Handeln und Organisationstalent erfordert, wartet auf Dich!
So verstärken wir dich:

• Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen
• Dich erwartet ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, das von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken
• Wir legen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und unterstützen Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Sozialleistungen
• Mitarbeiterrabatt im örtlichen Fitnessstudio