Sachbearbeiter/in für Haushalt und Verwaltung

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Das Leibniz-Institut für Psychologie (ZPID) in Trier ist ein international anerkanntes Forschungsinfrastrukturinstitut für die Psychologie mit Sitz in Trier (Deutschland) und gehört zur Leibniz-Gemeinschaft. Das ZPID orientiert sich an den Werten und Zielen der Open-Science Bewegung.
Wir suchen zum 01\. Mai 2025 oder später eine*n:

Sachbearbeiter/in für Haushalt und Verwaltung

Aufgaben und Funktionen:

• Beschaffungswesen im öffentlichen Bereich (UVgO)
• Buchhaltung und Steuern
• Konzeption und Umsetzung von Arbeitsabläufen im elektronischen Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Monats- und Jahresabschlüssen

Ihr Profil

• Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen - insbesondere Excel - und/oder Erfahrung in Sage Office Line professional
• Erfahrungen mit dem Dokumentenmanagement-System DocuWare sind von Vorteil
• Affinität für das Thema Prozessdigitalisierung
• Interesse an einer Fortbildung zur/zum Bilanzbuchhalter*in
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit über den eigenen Tellerrand zu blicken
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit offenen Kommunikationsstrukturen in einem kollegialen Team und spannenden wissenschaftlichen Umfeld
• Sehr gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (zertifiziert durch Audit berufundfamilie)
• Vollzeitbeschäftigung mit 39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit von bis zu 50% Homeoffice. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Entgelt- und Urlaubsanspruch nach TV-L (entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis E9b TV-L), mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, BGM-Angebote),
• Möglichkeit zur Nutzung der Angebote der Universität Trier, z.B. Mensa
• Die Anstellung erfolgt zunächst befristet für zwei Jahre. Eine Entfristung wird angestrebt.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Gabriel Schui unter gs@leibniz-psychology.org.
Um sich zu bewerben, registrieren Sie sich bitte in unserem Online-Portal hier
und laden Sie die folgenden Dokumente hoch (bis 13. April 2025):

• Anschreiben, aus dem die Motivation für die Bewerbung und die Passung mit den Auswahlkriterien hervorgehen
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Apply now
Das ZPID setzt sich für Chancengerechtigkeit in der Arbeitswelt ein und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzug berücksichtigt.
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