Sachbearbeiter/-in Drittmitteladministration m/w/d
Finanzmanagement
Universitätsklinikum Aachen
place Aachen
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Abteilung/Aufgabengebiet
Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.
Im Geschäftsbereich Finanzmanagement besetzen wir eine Stelle als
Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Drittmitteladministration
Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: für die Dauer einer Krankheitsvertretung bis zum 28.02.2026 befristet, mit der Option einer Verlängerung zu besetzen
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 10 TV-L
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen in Abstimmung mit den verantwortlichen Wissenschaftlern/-innen
- Beratung der verantwortlichen Wissenschaftler/-innen hinsichtlich der wirtschaftlichen Verwendung der Projektmittel und Planung der Personalressourcen
- Eigenverantwortliche administrative Projektüberwachung und Führung der diesbezüglichen Korrespondenz mit den Geldgebern
- Einrichtung der Stammdaten und Aktenanlage für neue Projekte
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum staatlich geprüfte/-r Betriebswirt/-in, Bankkaufmann/-frau oder alternativ absolvierte kaufmännische oder juristische Ausbildungsrichtung
- Kenntnisse des Umsatzsteuergesetzes
- Sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Palette
- Gute Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit
Stellenangebot und Perspektiven
- 300 Berufe unter einem Dach - mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L, inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen
Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50313" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 12.03.2025.
Kontakt
Bei Fragen steht Ihnen Herr Hecking gerne zur Verfügung:
E-Mail: checking@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 89306
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen.
Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.
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Eintrittsdatum
Ab sofort
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Unbefristet
