Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)

Beschreibung
1.Koordination der Digitalisierung der Altverträge und vertragsrelevanter Dokumente, inkl. Erstellung und Nachhalten eines Zeitplans
2.Abstimmung der zu digitalisierenden Dokumente, der zu erfassenden Daten und Erstellung einer entsprechenden Struktur
3.Bei Bedarf Abstimmung mit externen Dienstleistern und Koordination der Zusammenarbeit
Qualitätssicherung der Digitalisierung
4.Koordination mit SWD-IT für die Übernahme der erfassten Daten sowie Speicherung der Dokumente inkl. Erstellung einer sinnvollen Struktur für die Fernwärme
Kompetenzprofil:
1.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2.Erfahrung in Projekten und im Umgang mit anderen Stakeholdern
3.Sichere Anwendung der Microsoft 365-Produkte, insbesondere Teams, Excel und PowerPoint
4.Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
5.Lernbereitschaft und Lernfähigkeit insbesondere im Hinblick auf die digitale Arbeitsumgebung
Rahmendaten:
Einsatzort: Düsseldorf (Vor-Ort)
Arbeitsbeginn: 01.12.2024
Arbeitsende: 31.05.2025
Auslastung: 16h/Woche