Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11098
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 36.000 - 40.000 EUR p. a.
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
• Eine Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine gute Einarbeitung

Ihr Verantwortungsbereich

• Sie betreuen die Telefonzentrale und sorgen für einen professionellen und positiven ersten Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern
• Die umfassende Abwicklung von Aufträgen - von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung - gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie bearbeiten Kreditorenrechnungen und führen Tätigkeiten im Online-Banking durch
• Das Mahnwesen, die Verbuchung von Zahlungsbenachrichtigungen und die eigenständige Klärung offener Debitorenkonten fallen in Ihren Aufgabenbereich
• Mit großer Sorgfalt bereiten Sie Unterlagen für die externe Buchhaltung vor
• In enger Zusammenarbeit mit unserem Innen- und Außendienst-Vertriebsteam unterstützen Sie die Kundenbetreuung und fördern einen reibungslosen Ablauf
• Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind unerlässlich
• Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil
• Sie sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, vertraut
• Sie arbeiten eigenständig und legen großen Wert auf eine kunden- und serviceorientierte Vorgehensweise
• Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und ein sicherer Umgang mit finanziellen Themen zeichnen Sie aus
• Ihre Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Ihr Kommunikations- und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.