Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

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Bei G quadrat geht mehr:

• Mehr Urlaub: Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) bekommst du 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Mehr Wohlfühlen: Unser Büro bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit modernster Ausstattung.
• Mehr Geld: Neben deinem attraktiven Gehalt kannst du bei uns mit freiwilligen Prämien rechnen.
• Mehr Rente: Wir zahlen dir 20 % Altersvorsorge und somit 5 % mehr, als gesetzlich vorgeschrieben - das macht sich bemerkbar!

Deine Benefits

Deine Aufgaben

• Angebote & Auftragsabwicklung: Du erstellst Angebote und kümmerst dich um die Abwicklung von Aufträgen, inklusive der Beauftragung von Nachunternehmern, der Verfolgung von Bestellungen und Überwachung der Liefertermine.
• Rechnungen: Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) stellst du Rechnungen aus und überprüfst diese sorgfältig auf Richtig- und Vollständigkeit.
• Reklamationsbearbeitung: Du bearbeitest Reklamationen und bist erster Ansprechpartner für Kunden, wenn es um die Lösungsfindung geht.
• Dokumentenmanagement: Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung pflegst du gewissenhaft die Projektakten und kümmerst dich um die Aktualisierung von Stammdaten.
• Kommunikation: Du koordinierst die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden per E-Mail sowie telefonisch und sorgst dafür, dass alle Informationen fließen.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
• Erste Erfahrungen und Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Auftragsmanagement. Dabei gehst du stets strukturiert und mit dem Blick für das nötige Detail vor.
• Du hast Lust auf die Arbeit im Team und scheust nicht vor der Kommunikation mit Projektleitern, Bauherren, Nachunternehmern und Sachverständigen.
• Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) arbeitest du gerne eigenständig sowie analytisch und hast Spaß daran, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.