Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung

Gerlach Maschinenbau ist ein weltweiter Technologieführer in der Heißluft-Vulkanisation von Kautschukprodukten. Mit hocheffizienten und umweltfreundlichen Maschinen setzen wir seit 40 Jahren Branchen-Maßstäbe.

Durch Innovation und Produktdiversifikation entwickelt Gerlach stetig neue Maschinen und Anlagen für die Elastomer verarbeitende Industrie, und erschließt erfolgreich neue Geschäftsfelder.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen kommunikativen und aufgeschlossenen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Aufgaben

· Bearbeitung von Kundenanfragen national / international
· Angebotserstellung
· Auftragssachbearbeitung
· Erstellen von Ausgangsrechnungen
· Kaufmännische Vorbereitung von Lieferungen und Transporten
· Abwicklung der Zollformalitäten im Exportgeschäft
· Stammdatenverwaltung Debitoren
· Allgemeine Korrespondenz mit den Kunden
· Archivierung der Aufträge (auch elektronisch)
· Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Messeveranstaltungen
· Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonzentrale, Informationsbeschaffung und -bereitstellung,

Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Gute Kenntnisse im Bereich Export, Zolldokumentation
· ATLAS Kenntnisse von Vorteil
· gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Sprache von Vorteil
· Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
· Freude an der Kommunikation mit internationalen Kunden
· strukturierte Arbeitsweise und sichere Anwendung von MS Office
· Navision-Kenntnisse von Vorteil aber nicht Bedingung
· Eigeninitiative; Kundenorientierung; selbstständiges Arbeiten
· Sorgfalt/Genauigkeit
· Zuverlässigkeit
· Technisches Verständnis

Wir bieten Ihnen

· Eine Festanstellung und ein attraktives Festgehalt
· interessante und vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld
· viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit in einem innovativen Unternehmen etwas zu bewegen
· Dynamische, freundliche Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team