Sachbearbeiter/in in der Auftragsannahme / Auftragsmanagement in Vollzeit gesucht!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit:
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsannahme / Auftragsmanagement
Wir sind ein mittelständisches Entsorgungs- und Dienstleistungsunternehmen in der Region Köln/Bonn/Rhein-Sieg. Unser Team bietet unseren Kunden sichere und kostengünstige Entsorgungslösungen.
Ihre Aufgaben
Nach individueller Einarbeitung sind Sie Teil unseres Dispo-Teams. Gemeinsam mit Ihrem kompetenten Team sind Sie verantwortlich für:
- Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben, wie Dokumentenablage etc.
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträge per Telefon, E-Mail, oder Online-Systeme
- Prüfung der Aufträge auf Vollständigkeit, Machbarkeit und korrekte Preisangaben
- Erfassung und Pflege von Auftrags- und Kundendaten, sowie Preislisten
- Koordination mit internen Abteilungen (z.B. Disposition, Vertrieb) zur reibungslosen Auftragsabwicklung
- Kommunikation mit Kunden bei Beratung, Rückfragen, Änderungswünsche oder Unklarheiten
- Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Klärung von Unstimmigkeiten
- Weiterberechnung von Aufträgen an Kunden oder interne Abteilungen
Wir erwarten von Ihnen
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Kenntnissen aus dem Bereich Logistik/Spedition/Abfallwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Auch ein Quereinstieg ist möglich
- Betriebswirtschaftliches Denken
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse in den gängigen EDV-Systemen inkl. MS Office
- gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Bereitschaft mit und an deinen Aufgaben zu wachsen
Unser Angebot an Sie:
- Ein familiäres und angenehmes Betriebs- und Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team
- Die Möglichkeit eigene Ideen einbringen
- Geregelte Arbeitszeiten
- Gute Bezahlung
Unsere Benefits für Sie:
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer finanziellen Zukunft.
- Gesundheitsvorsorgeuntersuchungen über Gesundheitszentren.
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance, die Ihnen genügend Zeit für Ihre persönlichen Belange ermöglicht.
- Gemeinsame Weihnachtsfeiern, um das Jahr gemeinsam mit dem Team zu feiern.
Hat unsere Stellenanzeige Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich einfach per WhatsApp
Bei uns können Sie sich per WhatsApp bewerben. Schreiben Sie uns einfach eine kurze Nachricht und wir melden uns bei Ihnen!
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Schnelle und einfache Kommunikation auf entspannter Ebene.
- Spontane Bewerbung von unterwegs möglich.
- Kein Bewerbungsschreiben notwendig - das kommt erst nach einem persönlichen Kennenlerngespräch ins Spiel.
Was sollte in Ihrer WhatsApp-Nachricht stehen?
- Name
- Wohnort
- und welche Beschäftigung Sie suchen.
Was sollten Sie beachten?
- Die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise von WhatsApp.
- Ihre Mobilnummer sowie Ihre personenbezogenen Daten werden von uns weder gespeichert noch für andere Zwecke als den WhatsApp-Chat verwendet. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
- Bitte senden Sie uns keine Bilder oder Videos.
Unsere WhatsApp-Nummer steht nur zur Kontaktaufnahme via Chat oder Sprachnachricht und nicht für Telefon- oder Videoanrufe bereit.
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Ihre Bewerbungen können Sie uns natürlich auch schriftlich per E-Mail an bewerbungen@ksgruppe.com zusenden.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
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