Im Geschäftsbereich des
Ministerpräsidentendes Landes Nordrhein-Westfalen
ist in der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle
einer Regierungsbeschäftigten/eines Regierungsbeschäftigten (m/w/d)
im Büro des Ministers für Bundes- und Europaangelegenheiten, Internationales sowie Medien und Chefs der Staatskanzlei zu besetzen. Die Tätigkeit beinhaltet im Rahmen der Zugleichzuweisung auch die Wahrnehmung der Aufgaben im Referat C 1 „Büro MCdS“. Funktion und Aufgaben sind vergleichbar mit einer Assistenz der Führungsebene in einem Unternehmen.
Was den Arbeitsplatz besonders macht:
Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.
Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen.
Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer.
Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.
Um welche Aufgaben geht es konkret?
Vorzimmer des Ministers und Chefs der Staatskanzlei im Rahmen des wöchentlich wechselnden Frühdienstes (8.00 - 16.30 Uhr) und Spätdienstes (11.00 Uhr - 19.30 Uhr):
Bearbeitung des Postverkehrs
Ein- und Ausgänge inkl. Erfassung in einer Datenbank
Schriftgut fertigen (insbesondere Textdateien formatieren und versandfertig machen, Serienbriefe erstellen und Tabellen in Excel führen)
Kommunikationsassistenz (Weiterleiten von Informationen, Telefon-/E-Mail-Dienste, Faxen, Kopieren, Scannen)
Besprechungsassistenz
Pflege des Terminkalenders, Terminabstimmungen, Unterlagen kopieren und zusammenstellen, Räume reservieren, Catering organisieren
Dienstreisemanagement (Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienstreisen z.B. Buchung von Flügen/Zugtickets, Hotelreservierungen)
Recherche/Auskünfte (Internet-Recherchen, sonstiges Einholen von Auskünften)
Datenmanagement (Pflege von Datensammlungen, Nutzen von Datenbanken)
Registraturassistenz (insbesondere Pflege und Aktualisierung der Handakten, Überwachung von Wiedervorlagen)
Zusätzliche Aufgaben im Referat C 1 „Büro MCdS“
Unterstützung bei der Korrespondenz und allgemeinen Organisation des Persönlichen Büros des Ministers
Informationsweitergabe in die Fachabteilungen
Erstellung von Briefentwürfen und Terminvorbereitungsmappen
Unterstützung bei der organisatorischen Abstimmung mit den weiteren Referaten der Leitungsgruppe C (MCdS)
Erledigung von Sonderaufgaben nach Weisung der Referatsleitung
Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.
Was bringen Sie mit
Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:
eine erfolgreich abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation, Kaufleute für Büromanagement, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im Bereich der büroorganisierenden Verwaltung
professionelle Anwenderkenntnisse im Bereich der modernen Kommunikationstechnik (TelKo/ViKo)
Kenntnisse im Terminmanagement
Erfahrung im Vorzimmerdienst
sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Zeichensetzung
sehr gute IT-Fertigkeiten in MS Office, insbesondere in Word und Outlook
professionelle Tastschreibfertigkeit
Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen:
gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
gute Organisationsfähigkeit
gute Kommunikationsfähigkeit
hoch ausgeprägte IT-Kompetenz, d.h. die Fähigkeit sich in neue Anwendungen einzuarbeiten und diese anzuwenden
freundliches Auftreten
hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Wünschenswert sind darüber hinaus:
Kenntnisse über die Struktur und Organisation der Landesverwaltung und der Landesregierung
Grundkenntnisse in Excel und Power Point
Was wir bieten
einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
Die tarifliche Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TV-L.
flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten
moderne technische Ausstattung
attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Jobtickets
gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten
Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren:
Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.
Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellte behinderte Menschen -vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.
Wie können Sie sich bewerben?
Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes w.M.MCdS + C1 bis zum
27. September 2024 vorzugsweise per Mail an: bewerbungen@stk.nrw.de
bzw. auf dem Postweg an die
Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Referat I 2 - Personalangelegenheiten 40190 Düsseldorf
Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:
Anschreiben
aktueller Lebenslauf
Abschlusszeugnisse, durch den das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird
Arbeitszeugnisse
eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren)
ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX
Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über karriere.nrw).
Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „w.M. AC + VZ GL C-2024“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im PDF-Format zu übersenden.
Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen.
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