Aktion Deutschland Hilft e.V. -Bündnis deutscher Hilfsorganisationen - sucht für das Aktionsbüro in Bonn zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Projekte und Mittelverwendung (m/w/d) (75%)
Die Stelle ist in Teilzeit auf 75% und befristet auf 2 Jahre zu besetzen.
Aktion Deutschland Hilft e.V. ist das 2001 gegründete Bündnis von Hilfsorganisationen, die im Falle großer Katastrophen ihre Kräfte bündeln, um nach einem gemeinsamen Spendenaufruf schnelle und effektive Hilfe zu leisten. Die beteiligten Organisationen führen ihre langjährige Erfahrung in der humanitären Auslandshilfe zusammen, um so die bisherige erfolgreiche Arbeit noch zu optimieren.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung, Organisation und Durchführung administrativer Abläufe im Rahmen humanitärer Projektbeantragung und -abwicklung (Bearbeitung und Prüfung von: Mittelabrufen,
- Aufstockungen und Reduktionen,
- Zwischen- und Abschlussberichte inkl. Verwendungsnachweise)
- Forderungsmanagement von Rücküberweisungen und Mahnwesen
- Erstellen und Versand von Mittelübersichten
- Erstellen und Anweisen von Überweisungen
- Pflege und Aktualisierung von Finanzdaten, Projektinformationen und digitaler Ablage
- Administrative Unterstützung der Referent:innen bei der Bearbeitung von Aufgaben im Zusammenhang mit Projektfinanzen
- Mitwirkung bei projektbezogenem Finanzcontrolling und der Finanzadministration
- Beziehungspflege mit Bündnisorganisationen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanz- oder Rechnungswesen
- Erste Berufserfahrung im Bereich von Projektmanagement und Projektmittelverwendung, idealerweise in einer gemeinnützigen oder sozialen Organisation
- Kenntnisse in den Anforderungen und Abläufen von Finanzprozessen
- Gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit sowie das Interesse, sich in humanitäre Projekte einzuarbeiten
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interkulturelle Sensibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem multikulturellen Umfeld
- Gutes Kommunikationsvermögen (schriftlich/mündlich)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Kenntnisse über Gemeinnützigkeit von Körperschaften (Vereinen) und Zuwendungsgeberrecht von Vorteil
Ihre Benefits
- Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Angemessene Vergütung und kostenfreies Deutschlandticket
- Kollegiales Miteinander in einem hoch motivierten Team
- Abwechslungsreicher Arbeitsbereich
- Attraktive Altersvorsorge
- Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Diese Stelle eignet sich auch für Quereinsteiger oder Berufsanfänger.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wenn Sie die Herausforderungen annehmen möchten und über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, senden Sie uns bitte ihre Bewerbungsunterlagen Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins über unser Bewerbungsformular. Der gesamte Prozess soll bis Mitte Juni abgeschlossen sein, daher freuen wir uns über Ihre zeitnahe Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Für fachliche Fragen steht Herr Dr. Markus Moke unter 0228/24292-320 gerne zur Verfügung.
