Referent*in Vorstand (m/w/d)

Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Referent*in Vorstand (m/w/d)

bis Entgeltgruppe 9c TVöD unbefristet ein. Sie sind dem Vorstand unterstellt.
Als Referent*in Vorstand leiten Sie das Vorstandsbüro. Sie sind die Vertrauensperson und "rechte Hand" unseres Vorstands und unterstützen diesen durch Vorbereitung, Durchführung und Begleitung strategischer und operativer Aufgaben innerhalb des Vorstandsbereichs (nach innen) sowie gegenüber den Geschäftsbereichen sowie Stakeholdern (nach außen).

Ihre Aufgaben

Büroorganisation

• Sie fungieren als Bindeglied zwischen dem Vorstand, der Geschäftsleitung, den einzelnen Sachgebieten sowie externen Stakeholdern und sorgen für eine positive und freundliche Zusammenarbeit nach innen und nach außen.
• Dies beinhaltet die Teilnahme an Management Konferenzen und Meetings inklusive deren eigenständiger Vor- und Nachbereitung, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reports.
• Sie unterstützen proaktiv den Vorstand bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung strategischer und operativer Aufgabenfelder.

Projektmanagement

• Sie arbeiten eng im Bereich des strategischen Projektmanagements mit den Stabsstellen Unternehmensentwicklung sowie Organisationsentwicklung bei der Weiterentwicklung der bonnorange AöR hin zu einem fortschrittlich und nachhaltigen Unternehmen zusammen.
• Dies umfasst u.a. die methodische und prozessorientierte Koordinierung und Durchführung eigener Projekte wie auch die Begleitung großer Strategieprojekte.
• Dabei bringen Sie Kompetenz in der Recherche, Aufbereitung und Analyse von entscheidungsrelevanten Zahlen, Daten und Fakten mit ein.

Bereichscontrolling:

• Sie verantworten das Controlling und die monatlichen Forecasts samt ad hoc Analysen für die Kostenstellen des Vorstandsressorts.
• Sie managen Projektanträge, Aufträge und Rechnungen (Fiori) und klären die Konten des Vorstandsbereichs.

Allgemeine Aufgaben

• Sie verantworten proaktiv die Steuerung der Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung des Vorstands.
• Dazu gehören auch die Eingabe und Pflege des Vorstandskalenders in Outlook sowie die E-Mail-Archivierung des Vorstands.
• Sie organisieren sämtliche Meetings und Konferenzen in Eigenregie oder unter Hinzuziehung von Dienstleistern für den Vorstandsbereich inklusive Catering, Abrechnung, etc.
• Darüber hinaus besteht die Verpflichtung, auf Weisung des Vorstands Einzelaufträge auszuführen, die dem Wesen der Tätigkeit entsprechen bzw. die für die Gewährleistung der Arbeit erforderlich sind.

Unser Anforderungsprofil

• Abitur mit Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft (oder vergleichbarer Fachbereich) oder nachweisliche langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Souveränes Auftreten sowie Organisationstalent verbunden mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationskompetenz im Austausch mit verschiedenen Zielgruppen in Wort und Schrift; Freude an Teamarbeit
• Hohe Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Praktische Erfahrungen in der methodischen und prozessorientierten Durchführung von Projekten; Begleitung großer Strategieprojekte; Kompetenz in der Aufbereitung und Analyse von entscheidungsrelevanten Zahlen, Daten und Fakten
• Präziser und gewissenhafter Arbeitsstil kombiniert mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
• Lösungs- sowie ergebnisorientiertes unternehmerisches Denken und Handeln
• Sehr guter und routinierter Umgang mit aufgabenbezogen relevanten MS Office Anwendungen, Kenntnisse im Umgang mit Cloud-basierten ERP Systemen von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Beschäftigung auf einem sicheren Arbeitsplatz mit einer wichtigen Aufgabe - der Daseinsfürsorge für die Bonner Bürger*innen
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-E mit regelmäßigen Tariferhöhungen
• Flexibel arbeiten - Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten und mobiles Arbeiten tageweise möglich
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, der 24.12. (Heiligabend), der 31.12. (Silvester) und Rosenmontag sind bei uns ebenfalls arbeitsfrei
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervorteile durch unseren Kooperationspartner corporate benefits
• Regelmäßige Veranstaltungen wie z.B. das Sommerfest
• Gute Verkehrs-Anbindung an die Autobahn (A 565, A 555) und den ÖPNV, Parkplätze auf dem Betriebsgelände vorhanden

Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Herr Weck unter Telefon 0228 555 272 5995.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.06.2024 in unserem Karriereportal (Link unten).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung