Referent/-in bzw. Assistent/-in der IT-Hauptabteilungen CRM oder ERP (m/w/d)

Referent/-in bzw. Assistent/-in der IT-Hauptabteilungen CRM oder ERP (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Hauptabteilungen CRM und ERP der NOVA suchen wir jeweils eine engagierte und motivierte Person für die fachliche und organisatorische Unterstützung der Hauptabteilungsleiterinnen an den Standorten Mainz, Hannover oder Hamburg.

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 250.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.
Die IT-Organisationen der BGHM und der VBG arbeiten in einem gemeinsamen Betrieb (NOVA). Die NOVA hat den Anspruch, aktuelle Technologien sicher und stets zeitnah einzusetzen und IT-Lösungen fortwährend weiterzuentwickeln und anzupassen. Hierbei steht die Entwicklung der eigenen Anwendungssysteme sowie die Anpassung und Einbindung verschiedenster Standardsoftwareprodukte im Fokus. Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre zeichnen die NOVA aus und führen das Arbeiten in interdisziplinären Teams zum gemeinsamen Erfolg.

Ihre Aufgaben

• Hauptabteilungsleiterin in organisatorischen Themen unterstützen, bspw. Terminplanung/-koordination und allgemeine Korrespondenz übernehmen, Präsentationen vorbereiten und Protokolle erstellen
• Haushaltsplanung aufstellen, einschließlich Budgetüberwachung, -anpassung und monatliches Controlling
• In Prozess- und Qualitätssicherungsthemen mitwirken: Regelmäßige Reports erstellen, strategische Planung unterstützen, Prozesse harmonisieren und Workflows zur Prozessdarstellung visualisieren
• CRM-Projektgeschäft oder ERP-Projektgeschäft betreuen, auch von unseren Kooperationspartnern: dies umfasst Planen, Controllen und Nachbereiten von Projekten unter Berücksichtigung von Effizienz, Termintreue und Qualität
• Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartnern sicherstellen und fördern, u.a. Termine organisieren, Anforderungen der Fachbereiche hinsichtlich Umsetzbarkeit und Qualität abstimmen, Veranstaltungen planen und organisieren

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) in den Bereichen (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften (BWL, VWL etc.) oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Gute IT-Kenntnisse gepaart mit hoher Affinität zu Digitalisierung
• CRM-Stelle: Erfahrung in der Arbeit mit Collaboration-Tools (bspw. SharePoint)
• ERP-Stelle: Erfahrung in ERP-Systemen, insbesondere SAP
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Problemlösungskompetenz
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Kenntnisse im Projektmanagement

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei der BGHM in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 BG-AT bei vollständiger Aufgabenübertragung zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (53.300 - 83.200 € jährlich)
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita am Standort Mainz
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente