Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

michels.pmks ist eine mittelständische Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in Köln und Düsseldorf. Wir vertreten nationale und internationale Unternehmen jeder Größe, Angestellte, Vorstände und Geschäftsführer in arbeits- und gesundheitsrechtrechtlichen Fragestellungen.
Zur Verstärkung des Teams in unserem Büro in Köln suchen wir einen
Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
In dieser Funktion führen Sie selbständig das Sekretariat eines Partners der Kanzlei.
Ihre Aufgaben können sein:

• selbständige Organisation des Sekretariats
• eigenverantwortliche Verwaltung der Akten
• selbständige telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz mit Mandanten
• Erstellen von Schriftsätzen und Verträgen
• Bearbeitung von Präsentationen und Veröffentlichungen
• Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Workshops
• Termin- und Reiseplanung
• Bearbeitung des Posteingangs nebst Überwachung von Terminen und Fristen
• Akten- und Dokumentenmanagement
• Abrechnung nach RVG und Stundensatzvereinbarung
• Nachverfolgung der offenen Posten
• Pflege der Mandantenstammdatenbank
• Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen und Erstellung der Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

• Sie sind ausgebildete/-r Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
• Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen im Team Verantwortung
• Sie identifizieren sich mit den Aufgaben einer/-s Rechtsanwaltsfachangestellten
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
• Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Sie verfügen über Organisationstalent
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Sie haben Erfahrung mit DATEV oder anderen Anwaltsprogrammen
• Englischkenntnisse sind erwünscht, aber nicht Voraussetzung

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
Eine überdurchschnittliche Bezahlung sowie die Stellung eines Jobtickets sind für uns selbstverständlich.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: mika@michelspmks.de oder markus.pillok@michelspmks.de