Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent, hast Interesse an rechtlichen Themen und möchtest in einem professionellen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unsere renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Köln suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Rechtsanwaltsfachangestellte. In dieser Position unterstützt du unser Team bei der Bearbeitung von rechtlichen und administrativen Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mandanten.
Hast du Interesse, dein Fachwissen und deine Fähigkeiten in einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit einzubringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer renommierten Kanzlei
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Möglichkeit auf Home Office
• Ein attraktives Gehaltspaket ...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Mandantenakten
• Erstellung und Prüfung von Schriftverkehr, Schriftsätzen, Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten
• Fristenüberwachung und -verwaltung sowie die Dokumentation von Vorgängen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen juristischen Institutionen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen und Gerichtsterminen
• Bearbeitung von Rechnungen und Kostennoten sowie die Erstellung von Abrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Abwicklung von Zahlungen
• Pflege und Aktualisierung der Akten und Daten im Kanzlei-Management-System

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei gesammelt, Berufseinsteiger sind jedoch ebenfalls willkommen
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung mit Anwaltssoftware und - anwendungen
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und verfügst über ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3750409