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Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Teilzeit,
Düsseldorf
Jetzt bewerben
Dein Kontakt
Dinah Ahad
Team Lead Recruiting
+49 (0) 40 87 88 698 0
[](mailto:germany.recruitment@fieldfisher.com)
https://www.linkedin.com/showcase/fieldfisher-in-germany/
Über Fieldfisher
Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Führend sind wir in der Beratung zukunftsorientierter Wirtschaftssektoren und im Umfeld digitaler Innovationen.
Diese Zukunftsorientierung leben wir auch als Unternehmen mit großer gesellschaftlicher Verantwortung und der Ambition, den vielfältigen Herausforderungen, denen wir als Gesellschaft gegenüberstehen, immer aktiv, mutig und zuversichtlich zu begegnen. Wir suchen die Herausforderung, kämpfen gemeinsam für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit - geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.
Komm‘ in unser Team!
Dein Job bei uns
Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft - von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt.
Bist Du dabei?
Wir suchen ab sofort eine:n Empfangsmitarbeiter:in / Receptionist (m/w/d) in Teilzeit, befristet als Elternzeitvertretung, zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf.
Was Du bei uns machst
- Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei, hast immer ein Lächeln auf den Lippen und betreust unsere Besucher:innen mit Deiner herzlichen Art
- Als erste:r Ansprechpartner:in nimmst Du Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordinierst den allgemeinen E-Mail und Posteingang
- Du bist Travel Expert:in
- Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meeting Räume zuständig und unterstützt bei der Durchführung unserer Events
- Du kümmerst Dich um den Bestand der Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinierst verschiedene Lieferanten und Dienstleister
- Du unterstützt das Office Management und unsere (Legal) Assistants bei diversen Themen
Was Du mitbringst
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Du hast erste Erfahrung in der Dienstleistungsbranche gesammelt, idealerweise in einem internationalen Umfeld (z.B. in der Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.)
- Du bist für mindestens 24 Stunden pro Woche, verteilt auf 3 Tage, verfügbar
- Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
- Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- Du bist ein:e Teamplayer:in und freust Dich über gemeinsame Erfolge
- Eine Hands-on-Mentalität ist selbstverständlich für Dich
- Du sprichst Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen
Was wir Dir bieten
- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
- Neben einem attraktiven Gehaltspaket und einem Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
- Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland
Unsere Benefits
- Corporate Benefits
- Team Event Budgets
- Home Office
- Budget für ergonomische Home Office Ausstattung
- Programme für mentale Gesundheit
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Personal Development Budget
- Gesunde Snacks: Frisches Obst, Müsli, Joghurts & Co.
- Softdrinks, Tea & Coffee
- Regelmäßige Social Events
- (Internationale) Firmenreisen
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
- Geburtstagsgutschein
Und noch vieles mehr!
So läuft die Bewerbung
Digitale Bewerbung
Du bewirbst Dich ganz einfach und rein digital über unseren Bewerbungsprozess bei Personio auf den gewünschten Job.
HR-Screening
Unsere HR-Kolleg:innen sichten ganz kurzfristig Deine Bewerbung und geben sie dann direkt an die/den entsprechenden Team-Ansprechpartner:in weiter. Bitte gib uns für ein Feedback deshalb bitte ca. 3-5 Tage Zeit.
Video-Interview
Bei einem "Match" organisieren wir in der Regel kurzfristig einen Videocall mit Dir und lernen uns gegenseitig in lockerer Atmosphäre und kleiner Runde mit Deiner:m potenziellen Vorgesetzten kennen.
Feedback
Nach dem ersten Kennenlernen gib uns bitte wieder 1-3 Tage für eine interne Rücksprache und das Feedback an Dich.
Persönliches Kennenlernen
In einer 2. Runde möchten wir Dich natürlich gerne persönlich und "face-to-face" kennenlernen. Dafür organisieren wir mit Dir einen Termin vor Ort in unserem Fieldfisher Office.
Entscheidung
In den meisten Fällen treffen wir nach dem 2. Gespräch eine finale Entscheidung und bestenfalls heißt es dann direkt: Welcome on board!
Was Fieldfisher ausmacht
Wir glauben an die Kraft der Gemeinschaft: Bei Fieldfisher triffst Du auf ein Team aus über 250 Menschen in Deutschland, das sich gemeinsam den täglichen Herausforderungen unserer Mandant:innen stellt. Von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München.
Als “A law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expert:innenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.
Der Erfolg spricht für uns: Die Kombination aus fachlicher Exzellenz und einem besonderen Spirit sorgt dafür, dass wir zu den am dynamischsten wachsenden Kanzleien in Deutschland gehören.
Was Dich ausmacht
Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten möchte? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Du fühlst Dich in einem wertschätzenden und immer kollaborativ denkenden Team, das mit fachlicher Exzellenz, Mut und Zuversicht juristische Herausforderungen löst, am wohlsten?
Dann ist Fieldfisher genau der richtige Ort für Dich. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, damit es vielleicht schon bald heißt:
Fieldfisher und Du!
Unsere Auszeichnungen
Wir sind von den wichtigsten Branchenmedien wie auch von Talent-Plattformen vielfach ausgezeichnet und stolz auf das positive Feedback, das wir als Unternehmen und in persönlichen Gesprächen erhalten.
Unsere Bewertungen
Wir sind kununu Top Company 2024 und auch bei TalentRocket mit Top-Bewertungen geführt. Schau‘ Dir auf unseren Profilen an, was Bewerber:innen über uns sagen!
Diversity @ Fieldfisher
Diversität bedeutet für uns mehr als nur individuelle Karrierebegleitung unserer Anwält:innen. Wir sehen die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen als Chance, sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und pflegen u.a. eine enge Zusammenarbeit mit dem ADAN e.V.
Arbeiten auf Augenhöhe
Bei uns gibt es keinen steifen Dresscode. Jede:r kommt so gekleidet zur Arbeit, wie man sich wohlfühlt. Auch das „Sie“ ist bei uns Geschichte, wir arbeiten und kommunizieren auf Augenhöhe - dies gilt für alle Hierarchiestufen, von Praktikant:innen bis zu Partner:innen.
Deine zukünftigen Kolleg:innen
Was Fieldfisher ausmacht, sind die Menschen, die hier arbeiten. Deine zukünftigen Kolleg:innen erzählen Dir hier ganz offen, was sie mit Fieldfisher verbinden, was sie bewegt und motiviert - und wie das ihre tägliche Arbeit prägt.
Maureen Pitzen
Counsel Real Estate
Maureen ist seit sechs Jahren fester Bestandteil unseres Real Estate Teams in Hamburg und in dieser Zeit bereits den Weg vom Associate bis zum Counsel gegangen. Was Real Estate aus- und für sie bis heute so spannend macht und wieso gerne noch mal (mindestens!) weitere sechs Jahre Fieldfisher dazukommen dürfen, das erzählt sie im Video. Schau' rein und lerne Maureen kennen!
Marie Marcks
Associate Corporate
Marie ist Associate in Hamburg und seit Mitte 2022 Teil unseres Corporate-Teams. Wie es ist, bei Fieldfisher zu starten, mit unterschiedlichen Partner:innen zu arbeiten und was gerade beim Berufseinstieg in der täglichen juristischen Arbeit aus ihrer Sicht wichtig ist, erzählt sie im Video. Schau' rein und lerne Marie kennen!
Bahne Sievers
Counsel Tech & Data
Wenn es um technische Neuerungen und Entwicklungen geht, ist Bahne, Counsel im Tech & Data Team in Hamburg, immer ganz vorne mit dabei. Arbeiten im Umfeld von Apps, Künstlicher Intelligenz und dem Metaverse gehören für ihn zum alltäglichen Geschäft - und machen die private Leidenschaft für moderne Themen damit auch zur beruflichen. Schau' rein und lerne Bahne kennen!
Philipp Plog
Managing Partner, Deutschland
Warum Jura viel weniger technisch ist als er früher dachte, worauf es wirklich ankommt, und welche Vorteile das agile Miteinander bei Fieldfisher für Kanzlei und Mandanten hat.
Katharina Weimer
Partner, München
Was es für sie bedeutet, im Job einfach sie selbst zu sein, was Triathlon-Training und Anwaltsjob gemeinsam haben, und warum Fieldfisher für sie eine ganz besondere Kanzlei ist.
Kai-Oliver Krüger
Partner, Frankfurt a. M.
Über die Dynamik zwischen neuen Technologien und Jura, die einzigartige Chance, aktiv eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen, und worauf es ihm bei Bewerbern ankommt.
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