Projektsachbearbeitung (m/w/d)

Der Verein Zukunftsregion Ahr e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte

Projektsachbearbeitung (m/w/d)

zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf unbefristete Übernahme im Anschluss
Der Verein Zukunftsregion Ahr e.V. ist mit dem Ziel gegründet worden, alle relevanten Kräfte aus Wirtschaft, öffentlichen Institutionen, Politik und Zivilgesellschaft aus der Ahrregion auf einer gemeinsamen Plattform miteinander zu vernetzen und untereinander zu vermitteln, um so einen zukunftsgerichteten und nachhaltigen Aufbau zu schaffen und die Zukunftsfähigkeit des Landkreises Ahrweiler insgesamt zu stärken.

Ihre Aufgaben

• Administrative Begleitung von Projekten in der Verantwortung des Vereins inkl. Pflege und Überwachung des wachsenden Projektportfolios
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektreports und bei der Aufbereitung von Projektergebnissen, z.B. für Gremiensitzungen oder Mitgliederversammlungen
• Wahrnehmung der Aufgaben eines Projekt-Backoffice im Rahmen des mehrjährigen Projekts „Ahrtal-Zentrum für Fachkräfte“ Verwaltung von Dokumenten, Erstellung von Berichten und Protokollen
• Vor- und Nachbereitung der regelmäßig stattfindenden Projektmeetings
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projektaktivitäten, inkl. der Terminplanung und Ressourcenverwaltung
• Unterstützung bei Projektsteuerungsaufgaben inkl. Kontrolle bzw. Überwachung von Terminen, Kosten und Qualität
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten, sowohl untereinander als auch mit anderen Institutionen
• Qualitätskontrolle bzw. Sicherstellung, dass alle Projektaktivitäten und -Ergebnisse den festgelegten Standards und Anforderungen entsprechen

Ihr Profil

• Einschlägige fachliche Qualifikation mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement
• mehrjährige Berufserfahrung als Projekt- und/oder Bürosachbearbeitung, idealerweise im mittelbaren oder unmittelbaren öffentlichen Dienst
• vertiefte Kenntnisse in Projektadministration und -Controlling (gerne aber nicht notwendigerweise zertifiziert nach GPM / IPMA, PRINCE2, oder PMP) von Vorteil
• selbstständige, systematische, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

Ihre Stärken

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• zeitweilige Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot

• Arbeiten in einem innovativen Umfeld
• Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
• ein wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und -klima
• Work-Life-Balance durch familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit
• eine Vollzeit oder auch teilzeitfähige Stelle mit mind. 35 Wochenstunden
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L , soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind

Haben wir Ihr Interessen geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, einschlägige Arbeitszeugnisse, sonstige Qualifikationsnachweise) unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung im PDF-Format ausschließlich per E-Mail unter c.kloetzer@zukunftsregion-ahr.de ein. Für Fragen steht Ihnen unser Geschäftsführer Herr Christoph Klötzer (02641 / 308 3300) sehr gerne zur Verfügung.
Eingehende Bewerbungen verarbeiten und speichern wir aufgrund Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.