Projektmanager (m/w/d) Event- und Veranstaltungsmanagement

Die eps gmbh ist seit fast 30 Jahren ein führender Anbieter von Event-Infrastruktur und Crowd-Control-Lösungen in Deutschland und weltweit. Mit Hauptsitz in Bergheim bei Köln und zahlreichen Niederlassungen weltweit unterstützen wir über 5.000 Veranstaltungen pro Jahr, darunter große Musikfestivals wie Rock am Ring, Hurricane und viele weitere.
Unser Fokus liegt auf der Vermietung von hochwertiger Infrastruktur wie Absperrungen, Rasen- und Bodenschutzsystemen sowie Spezialmaterialien. Dabei stehen Innovation, Nachhaltigkeit und ein reibungsloser Ablauf immer im Mittelpunkt. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns, außergewöhnliche Events zum Leben zu erwecken!
Über die Position:
Als Projektmanager (m/w/d) übernimmst du die Planung, Organisation und Steuerung von Projekten in Deutschland. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Lieferanten und internen Teams zusammen, um den Erfolg der Veranstaltungen sicherzustellen.

Deine Aufgaben

Kundenmanagement

• Beratung und Unterstützung bei der Projektvorbereitung und -planung
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Verhandlung von Preisen und Abschluss von Vereinbarungen
• Koordination von Terminen und Informationsaustausch über Ablauf und Logistik
• Erstellung und Nachbearbeitung von Rechnungen
• Vor-Ort-Absprachen und Baustellenbesichtigungen
• Pflege der Kundenstammdaten
• Lieferanten- und Subunternehmermanagement
• Angebotseinholung und Preisverhandlungen
• Vergabe von Aufträgen und Transportkoordination
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen

Projektmanagement

• Übernahme und Planung von Projektaufträgen
• Auftragskalkulation und Nachkalkulation
• Koordination von Lieferanten und Subunternehmern
• Erstellung von Ablaufplänen und Reiseplanung
• Informationsaustausch mit den Supervisoren

Während der Projektabwicklung

• Kommunikation mit ausführenden Mitarbeitern vor Ort
• Weitergabe von relevanten Informationen (Termine, Änderungen, Probleme)
• Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter in Problemsituationen
• Durchführung von Projektbesuchen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Projektmanagement, Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Veranstaltungsbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. Excel, Word, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Lösungsorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Reisebereitschaft sowie Flexibilität bei Arbeitszeiten

Was wir dir bieten

• Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit Projekten in der Veranstaltungsbranche in Deutschland
• Individuelle Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Ein motiviertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
• Die Chance, hinter die Kulissen der größten Events in Deutschland zu blicken

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Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.