26.09.2024, Gemeinde Unterhaching
Unterhaching
Projektmanager (m/w/d) für Digitalisierung und DMS
Aufgaben
Digitalisierungsstrategie: Sie planen und realisieren die Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Unterhaching; gleichzeitig sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle diesbezüglich auftretenden Fragen der Gemeindeverwaltung Verwaltung digital voranbringen: Umsetzung des Bayerischen E-Government-Gesetzes (BayEGovG) und des Onlinezugangsgesetzes (OZG) Digitalisierung von Dokumenten: Sie sind verantwortlich für die Digitalisierung und Archivierung von physischen Dokumenten und Akten in unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS) Dokumentenmanagement: Sie organisieren und verwalten elektronische Dokumente, sorgen für die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und zugänglich gespeichert werden Prozessoptimierung: Sie identifizieren und implementieren Verbesserungsmöglichkeiten in unseren digitalen Workflows und tragen zur Optimierung der bestehenden Dokumentenmanagementprozesse bei Support und Schulung: Sie unterstützen Kolleg:innen bei der Nutzung des DMS und führen Schulungen durch, um die effiziente Nutzung und Einhaltung der Richtlinien sicherzustellen Datenschutz und Compliance: Sie stellen sicher, dass alle Prozesse den geltenden Datenschutzvorschriften entsprechen
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium (Diplom [FH] oder Bachelor), idealerweise im Bereich der Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, des Verwaltungsmanagements, der Medien- und Kommunikationswissenschaften mit Schwerpunkt digitale Medien, digitalen Transformation oder digitalen Kommunikation oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrungen mit Projekten und Prozessen im Bereich Digitalisierung einer Organisation, idealerweise einer Verwaltung, sind von Vorteil; die Stelle ist jedoch auch für ambitionierte Berufsanfänger (m/w/d) geeignet Gute IT-Kenntnisse und technisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Workflows, idealerweise mit Kenntnissen der DMS-Software komX Hohes Maß an Serviceorientierung sowie souveräne Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsgeschick, um eine Brücke zwischen Technik auf der einen Seite und den Bedürfnissen der Nutzer:innen und fachlichen Inhalten auf der anderen Seite zu bauen Analytisches Querschnittsdenken und die Fähigkeit, unterschiedliche Blickwinkel zu berücksichtigen Eigeninitiative und Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen, welche die digitale Verwaltung voranbringen Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und systematische Arbeitsweise Interesse an zukunftsorientierten und umsetzbaren Digitalisierungskonzepten sowie Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Neuerungen Sicheres Auftreten und eine zielorientierte Arbeitsweise Gutes Verständnis komplexer IT-Aufgabenstellungen sowie die Fähigkeit, sich in eine bestehende Systemarchitektur hineinzudenken Eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER], gute Englischkenntnisse) Kenntnisse in Datenschutz und Compliance sind von Vorteil
