Projektleitung /m/w/d) Schriftgutverwaltung und Dokumentenmanagement (DMS)

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• Projektleitung /m/w/d) Schriftgutverwaltung und Dokumentenmanagement (DMS)

Projektleitung /m/w/d) Schriftgutverwaltung und Dokumentenmanagement (DMS)

Datum:
25\. Feb. 2025
Zentraldezernat, Bischöfliche Kanzlei, Vollzeit, Kennziffer 19 / 2025, Bewerbungsschluss: 25.03.2025
In der Bischöflichen Kanzlei im Zentraldezernat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Projektleitung (m/w/d) Schriftgutverwaltung und Dokumentenmanagement (DMS)
Kennziffer 19 / 2025
(39 Std/Woche/Vollzeit/befristet auf zwei Jahre/mit Option auf Entfristung)
Im Rahmen des Projekts Schriftgutverwaltung und Dokumentenmanagement (DMS) soll ein umfassendes Konzept für die Weiterentwicklung der Schriftgutverwaltung im Bischöflichen Ordinariat entwickelt und insbesondere die Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) vorbereitet werden, das die Aktenführung, die Vorgangsbearbeitung und die Abgabe digitaler Akten in die Langzeitarchivierung optimiert.
Hierfür suchen wir eine verantwortliche Projektleitung (m/w/d): Helfen Sie uns, die Effizienz, Trans­parenz und Nachvollziehbarkeit unseres Verwaltungshandelns in Zusammenarbeit mit der zuständigen Steuerungsgruppe weiter zu stärken. Wir freuen uns sehr auf Ihre motivierte Bewerbung.

Diese Aufgaben erwarten Sie

Bestandsaufnahme und Analyse interner und externer Verfahrensweisen

• Sichtung u. Analyse kirchl.- und staatl. Normen, Konzepte und Leitlinien zur Schriftgutverwaltung
• Bestandsaufnahme zur Praxis der Schriftgutverwaltung in zentralen Behörden des Bistums Mainz
• Hospitationen in den Schriftgutverwaltungen anderer Bistümer

Entwicklung eines Gesamtkonzepts der digitalen Schriftgutverwaltung

• Auswahl einer geeigneten DMS-/E-Akten-Software
• Weiterentwicklung und Definition der Prozesse in der Schriftgutverwaltung
• Entwicklung eines integrierten Life-Cycle-Konzepts der Schriftgutverwaltung in Abstimmung mit dem Dom- und Diözesanarchiv

Projektplanung für die Einführung der digitalen Schriftgutverwaltung in enger Abstimmung mit der verantwortlichen Steuerungsgruppe

Ihr Profil

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Masterniveau) in Verwaltungs-, Archiv-, Rechts- oder Bibliotheks- und Informationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang oder die Qualifikation für das 4. Einstiegsamt des Archivdienstes
• eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• möglichst Erfahrung in der Schriftgutverwaltung (analog/digital)
• Erfahrung in oder zumindest ausgeprägtes Interesse an der Gestaltung von Veränderungspro­zessen (bevorzugt im Verwaltungsbereich) ist wünschenswert
• Bereitschaft zu Dienstreisen und Hospitationen

Unser Angebot

• Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD/VKA, EG 13), freundliche Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kirchliche Zusatzversorgung (KZKV)
• Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Dienstbefreiung an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Fastnachtsdienstag
• Job-Ticket (Bezuschussung zum Deutschlandticket)
• Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu 3 Tage im Jahr)

Bewerber*innen sollten sich mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche identifizieren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Einstellungstermins und der o. a. Kennziffer bevorzugt per E-Mail und bis zum 25.03.2025 an:
Mail: bewerbung@bistum-mainz.de
Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz
Auskunft erteilt:
Dr. Thomas Brockmann, 06131/253-155

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