Projektassistenz (m/w/d) in der IT-Branche

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Alzey

Sie kennen sich mit der Koordination von Terminen sowie Dienstreisen aus?
Sie möchten der Projektleitung gerne den Rücken freihalten und tatkräftig bei Projekten und dem Unternehmenscontrolling unterstützen?
Dann haben wir eine spannende Stelle für Sie!
Unser Kunde aus Alzey sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
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Ihre Benefits

• Modernes Arbeitsumfeld und Teamgeist
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit, nach der Einarbeitungsphase bis zu 3 Tage die Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad
• Fitnessstudio

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektmanager bei der Organisation und Durchführung von Projekten und fertigen Projektberichte sowie zielgruppenorientierte Präsentationen an
• Sie kümmern sich um die digitale Dokumentation der Projekte und pflegen das entsprechende System kontinuierlich
• Sie sind zuständig für das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine
• Sie unterstützen bei der Optimierung projektbezogener Prozesse und Verfahren
• Sie koordinieren den effektiven und professionellen Austausch zwischen Projektteams und verschiedenen relevanten Fachabteilungen
• Sie übernehmen das Reporting des Projektfortschritts, der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets sowie Ressourcen und wirken beim entsprechenden Controlling mit

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie Kenntnisse im Projektmanagement mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und Projektmanagement Tools
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke sowie Empathie aus
• Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3573982