Projektassistenz (m/w/d)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie.
Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe.
Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.
Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) mit der Option 2 Tage im Home Office zu arbeiten.
Die Stelle ist auf 6 Monate befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Termin-, Meeting-, Travel-, Beschaffungs- und Vertragsmanagement.
• Erster Ansprechpartner für externe Lieferanten im Rechnungsprozess und Bearbeitung von Rechnungen über Invoicetrack.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen, z.B. Erstellung von Flyern für Präventionsaktionen (Blutspende, Sonnenschutz).
• Enge Abstimmung mit dem Assistenzbereich innerhalb und außerhalb der Abteilung sowie globalen Funktionen.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), erste Berufserfahrung wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit Travelmanagement-Systemen, idealerweise Concur.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Organisationstalent sowie eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!